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"Los tontos "nipalante" "nipatras" ,
no CAMBIAN nunca.
Los listos CAMBIAN a "gorrazos".
Los inteligentesEVOLUCIONAN.
Solo los sabios seTRANSFORMAN. " (VRF-1995)
-COMPLEMENTOS
"Y como a SABIOS nunca vamos a llegar ......
¡¡¡ ADAPTEMONOS !!! " (VRF-2002)
¡¡¡ Que FACIL es DECIRLO !!!
¡¡¡ Que DIFICIL esCUMPLIRLO !!! (VRedondoF-2004)

[RRHH] Primero descubre lo que quieres ser; luego haz lo que tengas que hacer


- NOTA DE VREDONDOF 
- por su interes, lo publico en distintas fechas y en distintos apartados :
TDM   - Teorias Definiciones Tacticas
RRHH - Recursos Humanos
PET    - Planificacion Estrategia Tacticas
mPO   - metodo Proyecto Objetivo

  

Una organización sin propósito está condenada al fracaso. Por eso debemos dedicar tiempo a definir lo que en verdad hay que hacer, lo que queremos conseguir: la estrategia.

Este es mi decálogo básico de planificación estratégica de empresa:

1 - Definir lo que hacemos y no hacemos: la misión.
2 - Prever donde queremos estar en el futuro: la visión

3 - Describir la personalidad de la empresa, el modo en que nos proponemos operar día a día: los valores.
4 - Analizar nuestros recursos y capacidades (¿en qué destacamos?). 

5 - Analizar el sector (DAFO, 5 Fuerzas de Porter,...).
6 - Desarrollar la estrategia corporativa que decide por qué mercados apostar (diversificación, integración,...).
7 - Desarrollar la estrategia competitiva que nos dice cómo debemos competir en nuestro sector (estrategia de bajo coste, de diferenciación, de nicho).
8 - Comunicar la estrategia, hacerla entender hasta que esté interiorizada entre todos los implicados en la compañía (empleados, directivos, clientes, accionistas,...).
9 - Fijar unos objetivos estratégicos y operativos (qué pasos vamos a dar) para aplicar la estrategia definida.
10 - Medir y evaluar lo lejos o cerca que estamos de los objetivos planteados: Cuadro de Mando Integral.
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El AUTOR de este articulo es :

Primero descubre lo que quieres ser; luego haz lo que tengas que hacer

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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina.
En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor. 
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HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo  INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. 
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Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,
 con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original. 
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Mi correo electronico es vredondof(arroba)gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algun comentario.


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Publicado por VRedondoF para RRHH el 2/29/2012 02:18:00 AM
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[TDM] ¿Tu negocio está en Crisis, o tú creas las Crisis?


- NOTA DE VREDONDOF -TODO UN CLASICO , Anonimo que cada uno va ajustando o ciñendo a su gusto y forma.
He encontrado montones de ellos ... copio y pego 2 de ellos. -
crisis1
A continuación te presentamos un cuento sobre las crisis en los negocios. Sabemos que probablemente estés pasando ahora mismo por una importante crisis. "Los países tienen problemas: ya no hay negocios como antes, ya no se vende como antes, etc…" Éstas son algunas de las afirmaciones que escuchamos a diario…
"Un hombre vivía en la orilla de un camino donde vendía perritos calientes. No tenía radio, ni televisión, ni leía los periódicos… pero hacía y vendía unos buenos perritos calientes. Se preocupaba por la divulgación de su negocio y colocaba carteles de propaganda por el camino; ofrecía su producto en voz alta y todo el pueblo le compraba.
Las ventas aumentaban cada vez más; él siempre compraba el mejor pan y las mejores salchichas. Llegó el momento en que fue necesario comprar un carrito más grande para atender a la creciente clientela. El negocio prosperaba: ¡su perrito caliente era el mejor de la región!
Venciendo su situación económica inicial, pudo pagar una buena educación a su hijo, a quien mandó a estudiar Economía a la mejor Universidad del país. Finalmente, su hijo ya graduado con matrícula de honor, volvió a casa y notó que su padre continuaba con la misma vida de siempre, por lo que decidió tener una conversación seria con él… -Padre: ¿usted no escucha la radio; no ve la televisión…; acaso no lee los periódicos? ¡El mundo entero está en crisis! ¡La situación de nuestro país es crítica: la mayoría de las empresas van a quebrar!
Después de escuchar atentamente lo que su hijo le comentaba, el padre pensó: -Bien… mi hijo es economista y está muy informado por los periódicos y la televisión: ¡seguro que tendrá toda la razón!
Y con miedo a la crisis de la que le advirtió su hijo, el padre empezó a comprar el pan más barato (y por supuesto, el más malo) y las salchichas más económicas (las peores del mercado). También dejó de hacer carteles de propaganda para ahorrar.
Abatido por la noticia de la crisis ya no ofrecía su producto en voz alta, ni atendía con entusiasmo a sus clientes. Fue entonces cuando las ventas comenzaron a caer y a caer hasta llegar a niveles insoportables. El negocio de perritos calientes que antes generaba buenos recursos finalmente quebró.
Entonces el padre, muy triste, le dijo al hijo: -Hijo, tenías razón: estamos en medio de una gran crisis-. También le comentaba con orgullo a sus amigos: -Bendita la hora en que envié a mi hijo a estudiar Economía; él me avisó de la crisis; menos mal que le hice caso…"
Anónimo
¿Te suena de algo esta situación? ¿Qué conclusiones podrías sacar de la historia anterior? Tanto si hubiera o no crisis, lo más importante es la interpretación que tú le das a esa situación. Hay dos tipos de personas: los que buscan evidencias de que existe una crisis y los que se preguntan…:
• ¿Qué podría hacer yo ahora mismo para mejorar mi situación?
• ¿Qué nuevos mercados puedo abrir?
• ¿Cómo voy a fidelizar a mis clientes?
• ¿Qué podemos hacer para dar más valor?
• ¿Qué promociones puedo ofrecer?
• ¿Qué acciones comerciales vamos a potenciar para obtener resultado?
• ¿Qué puedo solicitar a mis proveedores?
• ¿Cómo mejorar la rentabilidad de mi producto ofreciendo valor?
• ¿Qué cosas puedo eliminar de mi negocio que no son útiles?
• ¿Qué vamos a hacer para reducir los costes fijos?

REFLEXIÓN SOBRE UNA HISTORIA

Un hombre vivía en la orilla de un camino y vendía perros calientes. No tenía radio, ni televisión, ni leía los periódicos, pero hacía y vendía buenos perros calientes.

Se preocupaba por la divulgación de su negocio y colocaba carteles de propaganda por el camino, ofrecía su producto en voz alta y el pueblo le compraba. Las ventas fueron aumentando cada vez más, compraba el mejor pan y la mejor salchicha. Llegó un momento en que fue necesario comprar un carrito más grande, para atender a la creciente clientela. El negocio prosperaba.

Su perro caliente era el mejor de la región. Venciendo su situación económica inicial, pudo pagar una buena educación a su hijo, quien fue creciendo y fue a estudiar Economía en la mejor Universidad del país. Finalmente, su hijo ya graduado con honores, volvió a casa y notó que su padre continuaba con la misma vida de siempre y tuvo una seria conversación con él… ¿Papá, usted no escucha la radio? ¿Usted no ve la televisión? ¿Usted no lee los periódicos? Hay una gran crisis en el mundo!!! Y la situación de nuestro país es crítica!!! ¡Todo está mal y el país va a quebrar!

Después de escuchar las consideraciones de su hijo, el padre pensó… bien, si mi hijo Economista, lee periódicos, ve televisión, entonces solo puede tener la razón… y con miedo de la crisis, el viejo busco el pan más barato (más malo) y comenzó a comprar la salchicha más barata (la peor) y para economizar dejó de hacer sus carteles de propaganda.

Abatido por la noticia de la crisis ya no ofrecía su producto en voz alta, ni atendía con entusiasmo a sus clientes.
Tomadas todas esas precauciones, las ventas comenzaron a caer y fueron cayendo y cayendo y llegaron a niveles insoportables. El negocio de perros calientes del viejo que antes generaba recursos para que el hijo estudiara Economía, finalmente quebró.

Entonces el padre, muy triste, le dijo al hijo: hijo, tenías razón, estamos en medio de una gran crisis y le comentó orgullosamente a sus amigos: bendita la hora en que envié a mi hijo a estudiar Economía, él me avisó de la crisis…

Reflexiones acerca de la historia

El padre, dueño del puesto de perros calientes, hacia algo que amaba y lo disfrutaba, estaba comprometido con lo que hacía y además se sentía orgulloso de ello, por lo cual los promocionaba ampliamente y por supuesto obtenía una respuesta favorable. Ubicando dentro de un contexto adecuado la ausencia de la radio, la tv y el periódico podríamos decir que eso lo mantiene al margen de la realidad mediática que a veces puede representar un peso excesivamente grande en nuestro ánimo y hacernos dudar de lo que pensamos, hacemos y creemos
Necesariamente con ese nivel de motivación, amor y compromiso por lo que se hace, la venta de perros calientes resultó ampliamente exitosa, lo cual le permitió mejorar su posición económica, traducido en poder dar buena educación a su hijo hasta enviarlo a una muy buena universidad para que cursara estudios de Economía, donde se graduó con honores.

El dueño del negocio de perros calientes, cedió ante las fantasías catastróficas de otro y asumió como suyas las creencias autolimitadoras de su hijo "estudiado", quien probablemente con buena intención pero desde la rigidez que a veces crean los estudios formales que pueden hacer entrar en verdadera parálisis paradigmática, trasmitió a su padre las angustias de una crisis sin que en ella se viera ninguna oportunidad. Se condujo al fatalismo, se rebajo la calidad del producto y se dejo de publicitar, perdiéndose incluso el entusiasmo por atender a los clientes, tal vez por la certeza de estarles ofreciendo un producto de peor calidad. Finalmente el padre se siente agradecido de tener un hijo estudiado que lo alertó de la crisis, demostrando la superioridad que el padre concede al hijo con base en los estudios realizados lo cual no siempre se ajusta a la verdad ni a la realidad

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Publicado por VRedondoF para TDM el 2/25/2012 03:21:00 AM
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[sCO2] Hábitos – Seamos Ordenados




Adoptar unsistema de organización, cualquiera que sea, es un buen camino para poner bajocontrol el caos en el que solemos estar sumidos. Pero más importante que elsistema en sí es el hábito de ser ordenado como norma. Mi esquema deorganización puede ser el más eficaz del mundo pero si lo "dinamito" conregularidad no podrá funcionar nunca. Tengo que ser ordenado todo el tiempo, ysi no lo soy incorporar el hábito a mis costumbres de alguna manera.



Desdechico mis padres me enseñaron a ser ordenado, algo que su vez trato detransmitirles a mis hijas en la actualidad. Con los años incorporé además lahabilidad de convivir con cierta dosis de caos, algo que es muy útil por ciertoen este alocado mundo en que vivimos.

Perono por eso dejo de poner esfuerzo en encauzar mis cosas a diario. ¿Por qué? Porque el universo tiende a salirse de curso con facilidad y una cosa es tener quelidiar con un problema fuera de control y otra muy distinta es tener quehacerle frente a múltiples fuerzas afectándome simultáneamente. Es la mejormanera de entrar en situación de stress y multiplicar las chances de tener quedejar problemas sin resolver. No, gracias. Paso.

Untípico caso de esta manía en tratar de mantener mis cosas ordenadas es quecuando recibo un documento que tengo que almacenar, si puedo siempre trato deguardarlo en el preciso lugar en el que debo dejarlo dentro de mi "Sistema deArchivos". Sólo si estoy en medio de otra cosa más importante y realmente nopuedo dedicarle el tiempo a ver donde me conviene guardarlo, lo dejo en labandeja de entrada. Ahí la bandeja cumple un papel que para mí es inestimable. Elelemento no queda en cualquier lugar. Si no está donde debería hay un únicositio donde  encontrarlo

Porsupuesto me dirán: "si vacías tu carpeta IN durante tu revisión diaria eso note ocurrirá, porque a lo sumo al día siguiente tu sistema entrará en caja".
Bien, lo entiendo. ¿Pero que pasa si la vorágine del día siguiente me impidetomarme el tiempo de guardar todo ese material que quedó sin clasificar?
Simple:acumulo más desorden para procesar en mis ratos libres, que por cierto noabundan como tampoco los suyos.

Honestamente,enviarlo derecho y por defecto siempre a la bandeja de entrada (IN) me generauna carga acumulada para vaciarla después que a mi entender es contraproducente.A la velocidad en que recibimos material en este mundo digital, dejar archivosen un sitio para ordenarlos después es una práctica que puede descarrillarnuestra organización con demasiada facilidad, y uno de los requisitos para misistema de organización es que sea "confiable". Aquí entra en juego el balance,el sentido común o como quieran llamarlo. Si tengo tal nivel de actividad queno tengo alternativa más que guardarlo después, uso la bandeja de entrada, perosi puedo evitarlo, trato de guardarlo lo más rápido que pueda y sigo con lo mío(es vital aquí tener un rápido acceso al sistema de archivos).

Deigual manera actúo con los papeles. Cuando pasan por mis manos, si luego deusarlos necesito guardarlos, lo hago de inmediato y sin dudarlo. Si no losnecesito más, van derecho a la basura en un segundo. Si puedo aprovecharlesespacios en blanco, siguiendo la tendencia ecológica de nuestros días, tacho loque ya usé para no confundirme y me lo quedo en una pila aparte para usar deborrador en otra oportunidad. Y sólo si tengo que hacer algo más importante queno puede esperar y no tengo alternativa, lo dejo en mi bandeja física "IN" paraordenarlos después. Esto último es siempre la excepción.

Estascostumbres me ayudan a mantener mi escritorio libre de papeles al igual que lainformación en mi computadora fácilmente accesible. Y las ventajas de tener lascosas ordenadas como norma de trabajo superan por mucho el pequeño esfuerzocotidiano de poner cada cosa en su lugar. Es un hábito valioso que debemoscultivar y propiciar en nuestro ambiente laboral y familiar, sin caer enexageraciones pero con la suficiente firmeza para que sea haga tan natural comoel respirar. El rédito que nos dejará realmente lo justifica.


Enlaces Relacionados

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Hábitos – Seamos Ordenados

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Publicado por VRedondoF para sCO2 el 2/23/2012 03:29:00 AM
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[TDM] Fórmula para adquirir nuevos hábitos



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Fórmula para adquirir nuevos hábitos

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Publicado por VRedondoF para TDM el 2/21/2012 06:57:00 AM
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[mPO] Postergar las tareas: el autoengaño sobre un futuro ideal



Hace poco pude leer un artículo del blog "You are not so Smart" en el cual hablaban sobre un enfoque algo distinto pero certero sobre la procrastinación. A pesar de que no comparto al completo la visión algo reduccionista que muestra el autor sobre el fenómeno, sí es cierto que lo que comenta es uno de los puntos más débiles de un tipo muy común de procrastinador: el que no es capaz de llegar adecuadamente a los plazos de entrega.
 
 
los riesgos del futuro
como vemos el futuro y como sera

En esencia, el principal problema de este perfil no es tanto que sea un mal calculador de tiempos, o que necesite dotarse de toda una serie de parafernalia al uso, como agendas, aplicaciones gestoras del tiempo o pósters motivacionales

Nada de eso sirve de mucho, y eso es algo que muchos de vosotros si sois procrastinadores lo sabéis bien. El asunto no es ése, no es ser un mal gestor del tiempo, es más bien una incapacidad para pensar en cómo será el futuro. 
 


Me explico: a menudo cuando planeamos un proyecto por adelantado, al principio todo parece perfecto y que está bien estipulado a lo largo del calendario, con tiempo incluso de sobra. ¡Error! la percepción que tenemos en el AHORA de cómo será el FUTURO es básicamente ERRÓNEA, distorsionada por un sesgo optimista fruto de un pertinaz proceso de autoengaño al cual nos somete nuestra mente. En esa proyección, pensamos en un futuro idealizado, con un Yo idealizado, donde sistemáticamente se sustraen los factores negativos que seguramente se producirán. 

Por eso, a menudo cuando éstos factores hacen acto de presencia (¡por el mero comportamiento estadístico normal de la realidad!) maldecimos al aire nuestra mala suerte, hablamos sobre las leyes de Murphy, y sobre todo nos agarramos a esas circunstancias aciagas para justificar el porqué al final no pudimos cumplir con las tareas encomendadas a tiempo (¡se estropeó el tren!, ¡me falló el disco duro!, ¡estuve cuatro días con gripe en cama!, ¡tuve que quedarme cuidando de mi madre!, etc. etc.). 

Es curioso como nuestra mente hizo un plan basándose en un futuro irreal donde las dificultades no existen y donde nuestro Yo futuro es idéntico a nuestro Yo presente (y sus circunstancias). Dicha proyección introduce un sesgo enorme que induce a su vez a una relajación en la mente ejecutiva, que lleva finalmente a postergar las acciones. 

He ahí una de las principales fuentes de la procrastinación, es ésta una de sus bestias negras. Combatirla por ende es imprescindible para poder vencerla y poder superar esta gran piedra en nuestro camino vital que supone este vicio de la postergación sistemática. 

Ahora bien, es una tarea nada fácil puesto que hay que nadar contracorriente, entrenar a nuestro cerebro para que funcione contra el automatismo que él mismo creó, y en el que se siente tan a gusto. Sin embargo con un correcto entrenamiento (= disciplina) se puede conseguir. 

Obviamente está el riesgo obvio de postergar este mismo entrenamiento y entrar en un círculo vicioso, por lo que en esta etapa es casi obligatoria la existencia de una ayuda externa. Quizá en forma de una persona amiga que nos ayuda a corregir ese sesgo optimista y que nos recuerde que el camino que lleva del presente al futuro donde está la meta que buscamos conseguir está lleno de imperfecciones que son totalmente naturales y que hay que saber incorporar  a nuestra "hoja de ruta". 

De este modo o bien no serán tal obstáculo, puesto que podemos aplicar las debidas correcciones a su debido tiempo, o bien sentiremos un bochorno interior insuperable a colocarlas después como excusa para librarnos de un incómodo sentimiento de culpa si no llegamos a dicha meta. 
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Postergar las tareas: el autoengaño sobre un futuro ideal

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Publicado por VRedondoF para mPO el 2/17/2012 05:00:00 AM
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[AP] Productividad: Guía Fácil para el Buen Uso de la Agenda en GTD






Son muchas las personas que usan una agenda para gestionar su productividad personal y, sin embargo, sólo una pequeña porción de ellas la usa correctamente.

Después de muchos años trabajando en posiciones europeas, una de las cosas que más me está llamando la atención en mi nueva etapa profesional es el especial mal uso que se hace de la agenda en España, con todas las excepciones que queramos, que imagino las habrá.

Es algo que suelo comentar en los talleres que facilito sobre GTD y que, sorprendentemente, no sólo no genera discusión, sino que es reconocido abiertamente como un problema real.

No sé si es una flexibilidad mal entendida, un excesivo "querer agradar" debido a razones culturales, un ejemplo más de apasionamiento latino traducido en voluntarismo, una más de las muchas malas prácticas de gestión que abundan en nuestras organizaciones o el simple desconocimiento de cómo se debe usar una agenda para que sirva de algo.

Por si se trata de lo último, comparto aquí algunos principios básicos, a modo de guía, que te ayudarán a convertir tu agenda en una verdadera herramienta de productividad.


Asegúrate de anotar todos los compromisos que caducan y sólo los que caducan

La agenda debe utilizarse, única y exclusivamente, para anotar tareas que te has comprometido a hacer en una fecha o en una fecha y hora determinadas. Cosas que, o haces en ese momento concreto o ya no podrás, o no tendrá sentido, hacer.

Puedes también utilizarla como recordatorio de cosas que tal vez no hagas pero sobre las que tendrás que tomar una decisión en una fecha o momento determinados.

En cualquier caso, la agenda no debe incluir tareas sólo porque te gustaría hacerlas antes de una fecha determinada, ni tampoco tu lista de cosas por hacer.

La finalidad de la agenda es darte especial visibilidad sobre compromisos adquiridos que sólo puedes cumplir en momentos concretos. Si mezclas este tipo de compromisos con otros que simplemente debes hacer lo antes posible, esa utilidad desaparece por completo.

No conviertas tu agenda en una lista de deseos ni en una declaración de intenciones

La agenda debe contener únicamente tareas que te has comprometido a hacer. Esto significa que no debe incluir tareas que "te gustaría poder hacer", "a lo mejor vas a hacer", "harás si te da tiempo", etc. Todo este tipo de tareas deben ir a parar a tu lista algún día/tal vez hasta que, en una de tus revisiones semanales, decidas comprometerte, de verdad, a hacerlas.

Si mezclas lo que vas a hacer con lo que tal vez hagas estás añadiendo ruido a tu sistema, aumentas el riesgo de procrastinar y, en definitiva, estás minando la fiabilidad de tu agenda y, con ello, su utilidad.

Considera tu agenda territorio sagrado

En línea con el consejo anterior, lo que entra en tu agenda no se mueve ni se cambia. La agenda es un territorio sagrado que no se modifica salvo causa mayor. Cuando cambias algo que has anotado en tu agenda, no sólo saboteas tu propia productividad sino la de las demás personas implicadas, que se ven obligadas a cambiar también sus respectivas agendas.

En la última empresa en la que trabajé, las reuniones mensuales de comité de dirección europeo se fijaban para todo el año y excepto una o, como mucho, dos, todas se celebraban en la fecha y lugar previstos. ¿Te imaginas algo así en una empresa española?

Evita que tu agenda parezca un Tetris

Una agenda en la que los distintos compromisos se solapan o son consecutivos delata una baja productividad. El objetivo no es "encajar" una reunión o conferencia con otra para que quede como un Tetris perfecto sino precisamente lo contrario.

Los motivos por los que debes dejar espacio entre los compromisos que anotas en tu agenda son muchos. Por ejemplo, por si ese compromiso se alarga más de lo esperado o para asegurar que puedes desplazarte entre compromisos si es necesario. Pero el más importante es porque necesitas dejar espacios en los que trabajar en tu trabajo ya definido, es decir, tus listas GTD, y también para definir tu trabajo.

Si tu agenda consume habitualmente todo tu día nunca serás productivo. Así que ya sabes, huye de las reuniones siempre que puedas porque o te reúnes o trabajas.

Gana perspectiva trabajando a largo plazo

Una de las cosas que me llama poderosamente la atención es lo mal que, en general, se gestionan en España las invitaciones para contribuir a la difusión de diversos eventos. En muchos de estos casos se trata de eventos en los que los ponentes son personajes conocidos, con frecuencia extranjeros, cuyas agendas me consta son a varios meses vista. De hecho, la complejidad logística del propio evento exige una preparación que como mínimo se mide en semanas.

¿Por qué entonces se envían las invitaciones para asistir con tan escasa antelación, con frecuencia sólo uno o dos días antes? Avisar en el último momento aumenta enormemente la probabilidad de no poder asistir, ya que hace casi imposible que las personas puedan renegociar sus compromisos ya existentes.

Al menos en mi experiencia, este tipo de comportamientos son inimaginables en cualquiera de nuestros países vecinos. No digo yo que debamos reservar las vacaciones de verano en Navidad, práctica habitual en los países nórdicos, pero existe un término medio. Si llevas organizando un evento, con fecha confirmada, desde hace semanas, ¿por qué esperas al último momento para invitar a personas que, se supone, tienes interés en que asistan?

No lo olvides. Poder bloquear fechas en tu agenda con antelación te ayuda a tener más perspectiva y a dosificar mejor tus esfuerzos, a la vez que te permite renegociar tus compromisos en caso necesario.

Reserva espacios para reunirte contigo mismo

Este sencillo truco te permite encontrar esos bloques de tiempo sin interrupciones que en ocasiones necesitas para sacar adelante una oferta, o una presentación o, simplemente, para ponerte al día después de un pico de trabajo.

Lo único que debes tener en cuenta es que esta reunión contigo mismo es tan importante o más que una reunión con tu jefe, así que actúa en consecuencia.

Ten siempre el contenido actualizado al 100%

Todo lo anterior no sirve de mucho si en tu agenda conviven compromisos cancelados o que han cambiado de fecha y hora.

Si quieres poder seguir confiando en tu agenda, asegúrate de reflejar de forma inmediata cualquier cambio que se produzca en uno de tus compromisos.

Conclusión

La agenda es una herramienta potentísima si sabes hacer buen uso de ella. La forma de lograrlo es muy sencilla: convertir en hábitos las 6 prácticas que te recomiendo. Si lo consigues, te aseguro que notarás un incremento espectacular de tu productividad.





Este artículo, Productividad: Guía Fácil para el Buen Uso de la Agenda en GTD, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Commons 3.0 España.
Muchas gracias por suscribirte a Optima Infinito.



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En GTD la Agenda es Otra Cosa
GTD: Evaluar es Decidir Qué Hacer

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Publicado por VRedondoF para AP el 2/13/2012 05:51:00 AM
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[TDM] 5 Pasos para Empezar el Nuevo Año Productivamente




"Antes que cualquier otra cosa, estar preparado es la clave del éxito" ~ Henry Ford




Empieza un nuevo año y seguramente tienes la intención de alcanzar muchas metas, tanto a nivel personal como profesional. Para entrar en modo productivo total es muy recomendable hacer de vez en cuando—y este es un gran momento—una limpieza y puesta a punto de la situación:
  • Haz limpieza de temas pendientes
  • . No podrás concentrarte en nuevos retos si la mayor parte de tu energía se diluye tratando con multitud de frentes abiertos. Completa tareas y proyectos, grandes y pequeños, para preparar el terreno y poder enfrentarte a lo nuevo de una forma más clara y limpia. Empieza por donde sea. No hay prioridades, sólo cosas que se deben hacer cuanto antes y cosas que pueden esperar.


  • Conoce tus compromisos. Si no dispones de un inventario completo de tus compromisos actuales, irás aceptando nuevas tareas de forma indiscriminada. Muchas de ellas no deberían ser parte de tu vida, ya que no están alineadas con tus objetivos y te impiden avanzar tus nuevos proyectos. Aunque suene contradictorio, es necesario poner ciertos límites para poder experimentar la libertad. Si sabes qué tienes que hacer, también sabes qué no debes hacer.

  • Averigua dónde te encuentras. No puedes moverte hacia el futuro si no sabes exáctamente cuál es tu realidad actual. ¿Cuáles son actualmente tus tareas, proyectos, áreas de responsabilidad, objetivos y visión de la vida? Es necesario que revises y definas tu situación con perspectiva.

  • Conoce tus límites. No trates de hacerlo todo, de ser todo o de tenerlo todo. Eso agota psicológica y físicamente a cualquier persona. Más no significa necesariamente mejor. Concéntrate en objetivos importantes y positivos, y elige la próxima acción para avanzar en cada uno de ellos.

  • Libera tu mente. Van a surgir cosas que ahora mismo no ves, que te brindarán nuevas oportunidades y te abrirán nuevos caminos. Tienes que estar preparado para lo que sea y aprender a responder con eficacia y eficiencia a cualquier cosa que atraiga tu atención. Para ello tienes que recopilar (escribir) todo lo que esté en tu cabeza y procesar (aclarar) todo lo que esté indefinido.    Lacreatividad sólo aparece cuando hay espacio para ella.
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El AUTOR de este articulo es : 

5 Pasos para Empezar el Nuevo Año Productivamente

de Blog de FacileThings 
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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina. **** En mi blog no puedes dejar comentarios, pero si en el del autor. ***** HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo  INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. ***** Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE,  con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original. ***** Mi correo electronico es vredondof(arroba)gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algun comentario.


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Publicado por VRedondoF para TDM el 2/12/2012 06:52:00 AM
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