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"Los tontos "nipalante" "nipatras" ,
no CAMBIAN nunca.
Los listos CAMBIAN a "gorrazos".
Los inteligentesEVOLUCIONAN.
Solo los sabios seTRANSFORMAN. " (VRF-1995)
-COMPLEMENTOS
"Y como a SABIOS nunca vamos a llegar ......
¡¡¡ ADAPTEMONOS !!! " (VRF-2002)
¡¡¡ Que FACIL es DECIRLO !!!
¡¡¡ Que DIFICIL esCUMPLIRLO !!! (VRedondoF-2004)

[TDM] El Método de las Dos Listas de Berto Pena




Metodo de las Dos Listas
La primera vez que leí Organízate con Eficacia de David Allen pensé que eso de GTD era muy complicado, que era demasiado complejo y que yo con mi lista de tareas en un post-it tenía suficiente. ¿Te suena la historia? ¿Te encuentras en esa situación? En este artículo no voy a intentar convencerte de lo contrario. Voy a explicarte un método mucho más sencillo que te puede ayudar a empezar a organizarte de una forma sencilla y rápida.
Hace tiempo que leí el libro Gestiona mejor tu vida de Berto Pena


Es un libro radicalmente diferente a su blog (Thinkwasabi), su objetivo no es darte trucos de productividad sino cambiar tu chip, motivarte hacia un cambio más profundo. El libro es muy, muy interesante y os lo recomiendo sin pensármelo.

En uno de los capítulos Berto explica el Método de las Dos Listas, un sistema sumamente simple que te permitirá organizarte de forma clara día a día. El método se basa en tener dos listas de tareas: La lista de entrada y la de salida.

Lista de entrada

En esta lista apuntaremos todas cosas que debo hacer algún día. En ella anotaremos tareas que queramos hacer, peticiones de nuestros compañeros, etc. Cualquier cosa que debamos hacer algún día, da igual cuando.
Es imprescindible que sea sumamente sencillo anotar cosas en la lista de entrada, debemos tenerla siempre accesible. Da igual dónde y cómo se implemente pero es imprescindible que siempre la llevemos con nosotros y que acceder a ella sea fácil y rápido. También es interesante que sea fácil pasar tareas entre las dos listas como veremos después.

Lista de salida

En esta lista tendremos anotadas las cosas que he de hacer hoy mismo. Son tareas a hacer hoy y no permiten demora. Tu objetivo desde que te levantes por la mañana hasta que te vayas a dormir por la noche es completar las tareas de la lista de salida.
Cualquier tarea que se te ocurra o te solicite alguien deberás apuntarla en la Lista de Entrada y continuar con lo que estabas haciendo.

Cómo utilizar las listas

El truco para que este método funcione es hacer dos revisiones diarias de tus listas. Un repaso de la Lista de Entrada antes de acabar la jornada laboral y un repaso a la Lista de Salida antes de empezar al día siguiente.

Antes de salir del trabajo (10 minutos) repasa tu Lista de Entrada, localiza las tareas de esa lista que deberán realizarse mañana sin falta y pásalas a tu Lista de Salida. Se realista contigo mismo y pasa sólo lo que realmente creas que puedes hacer, no te pongas más tareas de las que podrás hacer. Se honesto contigo y pasa las tareas que realmente debes hacer mañana y no las que te apetezcan.


Cuando llegues al trabajo revisa la Lista de Salida que preparaste el día anterior. Verifica que tus tareas siguen siendo lo más importante que debes hacer hoy, igual te han cancelado alguna reunión o tienes una tarea urgentísima que te ha encargado tu jefe, etc. Una vez que tengas confirmada la lista repásala mentalmente, haz que tu cerebro dibuje el plan del día, cuando vas a hacer cada cosa, el orden, etc. Cuando acabes de repasarla estarás ya metido en faena y listo para empezar.

Lista Permanente

Berto en su libro también propone tener una tercera lista para anotar las tareas que no tienen una fecha de límite clara o aún faltan muchos días o meses. Todas las tareas de la Lista de Entrada que estén en esta situación deberían estar en la Lista Permanente, de esta forma agilizaremos al revisiones diarias, nos permitirá enfocarnos hacia lo realmente importante.

Esta lista se debe revisar cada varias semanas y decidir si alguna de esas tareas ha de pasar a la Lista de Entrada o de Salida.



Como podréis ver este método es fácil de implementar y seguir. Si lo probáis notareis como aumenta el control sobre vuestro trabajo, sobre vuestro día a día. Si creéis que GTD no es para vosotros intentad utilizar este método, no hay excusa.


Para los que usamos GTD también es interesante el concepto de la Lista de Salida y la revisión a final de día. Yo antes de salir a trabajar reviso mi lista de Próximas acciones y las paso a mi Lista de Salida. Me gusta empezar el día teniendo claro mis objetivos claros y acorde a las necesidades de mi trabajo.


El método de las Dos Listas en el primer paso de los cinco que explica Berto en su libro. Si empezáis a utilizar este método y os funciona os recomiendo que os compréis el libro y lo leáis, os será de mucha ayuda.
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El autor de esta entrada / articulo es :

El Método de las Dos Listas de Berto Pena

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 HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo  INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE, con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original. 
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Publicado por Blogger para TDM el 12/29/2011 03:30:00 AM
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[CO2] 08 Procrastinación productiva





-En una de las primeras entradas de esta serie expliqué lo que es la procrastinación: hacer algo que no es lo más importante que deberías estar haciendo. Esta es una tendencia que tenemos algunos, y es muy difícil de evitar.
Somos muy buenos engañándonos a nosotros mismos, y aunque sabemos que hay otras cosas que deberíamos hacer, podemos justificar fácilmente incluso dos horas perdidas navegando sin rumbo por Internet (necesito despejarme un poco y no va a ser tanto tiempo y además lo que me falta puedo hacerlo en media hora y seguro que en este sitio descubro nuevas ideas y…).
Si fuéramos seres racionales, usaríamos una lista de tareas priorizadas con estimaciones de tiempo y haríamos lo más importante que pudiéramos hacer en el tiempo disponible, y luego lo siguiente, y lo siguiente… Pero insisto, no somos seres racionales. Al menos, yo no lo soy.
Sin embargo, no todo está perdido para los procrastinadores. Si no vas a dejar de procrastinar, al menos puedes hacerlo de manera inteligente. Hay dos maneras en las que puedes aprovechar tu capacidad de autoengañarte en tu favor:

Haz otra cosa útil

Os recuerdo que el procrastinador no es perezoso. No deja de hacer lo que debe para tumbarse a la bartola, sino para hacer algo que no debe. Bien, si vas a procrastinar, al menos procura que al final del rato hayas conseguido algo.
Supongamos que tienes que hacer un informe trimestral, preparar una presentación y redactar una propuesta. El informe es para el viernes, pero no te motiva nada así que lo vas dejando. Seguro que acabarás haciéndolo e jueves por la tarde. En ese caso, en lugar de ver vídeos divertidos en YouTube o comprobar si están en Facebook cada uno de tus compañeros del instituto, puedes dedicarte a la presentación o la propuesta. Tu informe sigue sin progresar, pero al menos has avanzado en las otras tareas. Tal vez incluso consigas terminarlas.
Funciona. Aunque parezca increíble, el procrastinador está más que dispuesto a trabajar si eso le permite justificar el por qué no está haciendo lo que debe.

Crea prioridades falsas

Otra manera de engañarte a ti mismo es subir artificialmente la importancia de una tarea poco gratificante, pero que realmente no tienes que hacer en este momento, para procrastinar haciendo lo que sí debes.
Me explico. Supongamos que lo que deberías hacer es preparar el informe trimestral, pero no eres capaz de obligarte a empezar con ello. Plantéate entonces que tu tarea más importante es preparar la presentación. Agóbiate con todo lo que ello conlleva, empieza a pensar que en realidad puedes buscar los datos y las imágenes más tarde, explícate por qué justo ahora no tienes por qué ponerte con la presentación… y verás cómo el informe se hace más atractivo.
Tienes que hacer un pequeño esfuerzo para no caer en otras tareas "equivocadas", pero la barrera para empezar con la que era tu tarea bloqueante se habrá reducido mucho. Parece increíble que uno se pueda engañar a sí mismo de una manera tan tonta, pero funciona. Ya que eres tan fácilmente manipulable, al menos aprovéchalo en tu beneficio.

Cambia tus hábitos

No todas las cosas que haces mientras procrastinas son igual de perjudiciales. Si te dedicas a jugar al buscaminas o al WOW, no estás haciendo nada bueno para ti. Pero si estás leyendo blogs, al menos hay una posibilidad de que aprendas algo útil.
Por eso una buena práctica es cambiar tus actividades inútiles o perjudiciales por otras más provechosas. Sigues sin hacer lo que debes, pero al menos haces algo que te servirá en el futuro. Algunas ideas: escribir un blog, leer blogs o noticias relacionadas con tu actividad profesional, hacer presentaciones en powerpoint, usar las funciones avanzadas de Office para hacer algo nuevo con un documento o una hoja de cálculo, leer noticias en inglés…  -
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Otras entradas de "Productividad para holgazanes"

  1. Por qué fallan los sistemas de productividad personal
  2. Procrastinación y acrasia
  3. Deberes y metas
  4. Engáñate a ti mismo
  5. Factores que condicionan tu productividad
  6. Factores que condicionan tu productividad II
  7. La zona
  8. Procrastinación productiva
  9. Scrum para uno
  10. Herramientas para mejorar la productividad
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08 Procrastinación productiva


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Publicado por Blogger para CO2 el 12/29/2011 02:00:00 AM
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[TDM] Antes de crear una empresa…







¿Te gustaría crear una empresa? Bien, me alegro, es una decisión difícil pero veo que tú ya la has tomado. Ahora bien, esta decisión tiene muchas consecuencias que hemos comentado ya en otras ocasiones… pero, con el ánimo de ayudar y de conseguir que esta decisión sea la más adecuada, te recomiendo que leas con calma la siguiente guía.


Se trata de una guía que me encuentro en pymes online y que resume los puntos más importantes a la hora de crear una empresa:
  1. Análisis de la idea
  2. Análisis del mercado
  3. Fabricación
  4. Inmovilizado
  5. Empleo
  6. Financiación
  7. Formas legales
  8. Permisos
  9. Seguros
  10. Plan de negocio
La guía ha sido desarrollada por SPRI y, sin duda, supondrá un buen ejercicio para entender si la empresa que quieres crear tendrá un buen futuro.




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Antes de crear una empresa…

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Publicado por Blogger para TDM el 12/27/2011 02:30:00 AM
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[TDM] Curso básico de mapas mentales



Durante los últimos meses he publicado una serie de posts sobre "mapas mentales". Es una herramienta que hay que probar para descubrir su enorme potencial y su versatilidad a la hora de aplicarse a funciones muy diversas.

Estos posts tenían que ver con mi participación en un proyecto de e-learning sobre mapas mentales. El proyecto ha terminado y hoy te puedo presentar aquí el resultado final. Espero que lo disfrutes:

 Para ir pinchar en --> IR



En la misma línea, la Diputación Foral de Guipúzcoa, en colaboración con TAK (la empresa a cuyo equipo me he unido para el proyecto de mapas mentales) también ofreceotros cursos e-learning gratuitos como éste de twitter

Como podrás comprobar se trata de cursos básicos, pero quizás conozcas a alguien a quien le puedan interesar.

Como verás, siempre es mi afán la simplicidad, ya que considero que la pedagogía tiene como misión ayudar a identificar las esencias. 

Si quieres detenerte un poco más en los usos y posibilidades de los mapas, puedes revisar los artículos que ya he publicado:
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Curso básico de mapas mentales

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Publicado por Blogger para TDM el 12/25/2011 05:00:00 AM
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[TDM] Los 7 pasos del crowdsourcing







El crowdsourcing consiste en externalizar la resolución de problemas corporativos a un grupo numeroso de usuarios, lo que permite generar productos o servicios en base a las necesidades de los clientes.

En wwwhatsnew.com explican los 7 pasos necesarios para resolver un problema corporativo a través de la participación de los usuarios:
  1. Tenemos un problema.
  2. Lo hacemos público comunicándolo a nuestra comunidad y a la red.
  3. Solicitamos "ayuda" y "soluciones".
  4. La comunidad y la red nos envían sus sugerencias y aportes.
  5. Premiamos la solución o respuesta más adecuada a nuestra necesidad y a su o sus creadores.
  6. Hacemos nuestra la solución.
  7. Obtenemos beneficios a la vez que construimos comunidad, reputación y marca.
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Los 7 pasos del crowdsourcing

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Publicado por Blogger para TDM el 12/24/2011 03:00:00 AM
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[CO2] 07 La zona





-Si una parte de tu trabajo es creativa, como por ejemplo escribir, programar o diseñar, probablemente sepas ya qué es la zona. Es ese estado en el que estás rindiendo al 100%, con todos los sentidos puestos en el proceso creativo, el resultado de tu trabajo es excelente y las horas pasan sin sentir. Cuando terminas, te das cuenta de que estás muy cansado, aunque cinco minutos antes no fueras consciente de ello.
Si lo has experimentado alguna vez, sabes de qué estoy hablando.
Cuando programaba, no era infrecuente ponerme a trabajar a las 8, entrar en la zona a las 9 y que a las 2 de la tarde tuvieran que decirme que era la hora de comer. Programar es una tarea que requiere una gran concentración. Normalmente estás manejando varias variables a la vez en tu cabeza, tienes presente la lógica de lo que estás programando, a la vez estás teniendo en cuenta otras cuatro o cinco funciones que afectan directamente al resultado de tu trabajo… si eres capaz de manejar todo a la vez, consigues ser muy productivo, y probablemente disfrutes con ello. Si no consigues entrar en la zona, tu trabajo es penoso y el resultado de mala calidad.
Entrar en la zona es difícil. Necesitas al menos 15 o 30 minutos para conseguir ese estado de concentración. Pero salir es muy fácil: basta una interrupción de 10 segundos para que todo se venga abajo. Por eso, si tu entorno de trabajo presenta interrupciones constantes (entendiendo por constantes al menos una interrupción en cada media hora), es imposible que alcances la zona.
También requiere condiciones físicas adecuadas. La juventud influye, pero también la salud: unas horas de sueño adecuadas, evitar las sustancias estimulantes como la cafeína y un puesto de trabajo ergonómico ayudan a entrar y permanecer en la zona.
¿Necesitas trabajar en la zona? Si estás leyendo esto, lo más probable es que sí, al menos en algunos proyectos o algunas fases de los proyectos. No tienes que estar en la zona para revisar unas facturas o hacer un presupuesto, pero sí para cualquier trabajo creativo o que requiera un gran esfuerzo mental.
¿Y qué tiene esto que ver con la productividad? Sencillamente, cada hora de trabajo en la zona puede ser equivalente a un día de trabajo fuera de ella. Y en algunos casos trabajar en la zona puede ser la única manera de conseguir un resultado excelente, y hay algunas cosas que o son excelentes o es preferible no hacerlas.
A partir de la semana que viene, cuando entremos en las técnicas, veremos cómo conseguir entrar en la zona y cómo permanecer en ella. Incluso, si tienes empleados en una oficina, cómo organizar el espacio de trabajo para facilitar que tus empleados creativos trabajen en la zona.  -
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Otras entradas de "Productividad para holgazanes"

  1. Por qué fallan los sistemas de productividad personal
  2. Procrastinación y acrasia
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  5. Factores que condicionan tu productividad
  6. Factores que condicionan tu productividad II
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  8. Procrastinación productiva
  9. Scrum para uno
  10. Herramientas para mejorar la productividad
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07 La zona


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[TDM] El gato que vivía en el Ashram



Me fascina cuantos paradigmas y conceptos mal concebidos existen alrededor de nosotros, en nuestras empresas, en nuestras casas, en nuestras vidas…

Cuando llego a trabajar con algún cliente nuevo, una de mis funciones es retar el "status quo". Me encanta hacer preguntas sobre las actividades que hacen en la empresa e investigar a fondo el por qué o para qué las hacen.
Al entrevistar a los empleados de los diferentes departamentos y realizarles estas preguntas, invariablemente, me encuentro con respuestas como "así me lo enseñaron" o "así lo hacía la persona que estaba anteriormente en el puesto". La pregunta que sigue no es difícil de imaginar, "¿es la mejor forma de hacerlo, en tu experiencia?". Esta pregunta casi siempre incomoda a las personas ya que las enfrenta a sus propios paradigmas. Usualmente la contestación es sencilla pero muy informativa…"nunca me había puesto a pensarlo, yo lo hago así porque así me dijeron que lo hiciera…y siempre se ha hecho".
Y esto no sucede solamente en las empresas, también está presente en nuestra vida familiar y personal a través de nuestros hábitos, comportamientos, rutinas…
Me recuerda un pequeño cuento que suelen utilizar en la India y que me gustaría compartir contigo….

El gato que vivía en el Ashram

Elguruyelgato 249x300 El gato que vivía en el AshramHabía una vez un gurú que dirigía un ashram en la India.
Un buen día, llegó al lugar un hermoso gato, quien seguía al gurú por todos lados. El gurú y el gato se encariñaron mucho el uno con el otro y se volvieron inseparables.
Resultó que durante las meditaciones diarias y durante las pláticas del maestro, el gato se paseaba interminablemente por entre los discípulos, distrayendo su atención.
Por eso, un día, el maestro tomó la decisión de que cinco minutos antes de empezar cada charla, ataran al gato para que no interrumpiera.
Así pasaron los años hasta que el gurú murió, y su discípulo más viejo lo sustituyó.
Cinco minutos antes de su primera charla, el nuevo gurú mandó atar al gato. Tardaron 20 minutos en encontrarlo.
Con el tiempo el gato también murió. El nuevo gurú inmediatamente mandó que consiguieran otro gato para poder atarlo antes de las meditaciones…
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El AUTOR de este articulo es :

El gato que vivía en el Ashram

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