[TDM] Porque fracasan las reuniones.

En el libro Meetings and Committee Procedure , Gordon R. Wainwright habla de los principales motivos por los que fracasan las reuniones , entre los que destacan:

- Hay muchas y duran demasiado

- No se tomandecisiones rápidas

- Se desarrollan de forma poco adecuada

- Hay reuniones que no tienen otra finalidad que la de reunirse

- Tienen un alto coste ((€ / hora de cada asistente + coste oportunidad)

- Comienzan tarde y nunca sabes cuando terminan

- Son reuniones rutinarias donde prácticamente nadie participa

- Tienen un inadecuado reparto del tiempo entre los participantes

- Hay reuniones que sólo buscan el consenso o contrariamente enfrentarse a los departamentos

- Hay agendas ocultas

La "reunionitis "es un mal diagnosticado a muchas organizaciones , cualquier tema a tratar es motivo para hacer una reunión , tantas que la gente no las toma en serio y por tanto ni tienen agenda previa nipreparación .

La agenda es el primer paso para hacer una reunión con éxito .

Debe tener todos los puntos a tratar, el tiempo que dedicaremos a cada uno, en qué momento haremos un descanso (así evitamos que cojan llamadas, salidas de la sala en el momento menos oportuno, etc, etc).

¿Quién es el responsable de cada tema, qué decisiones se deben tomar ya qué hora termina la reunión.

Y, evidentemente enviarla a todos los convocados con antelación.

El segundo punto básico es decidir los asistentes . Hay organizaciones que convocan a las personas a asistir a una reunión con criterios de estatus (sólo los Directores o responsables de los departamentos) cuando la persona que más conoce el tema es precisamente la que nunca se convocada porque no tiene ninguna posición directiva .

Otras organizaciones convocan para "no molestar a nadie", las reuniones terminan siendo una asamblea donde es poco probable que se puedan tomardecisiones de manera efectiva.

Por lo tanto, antes de convocar una reunión es recomendable responder estas preguntas :

- ¿Realmente es necesaria ?

- ¿Cuál es el objetivo ?

- ¿Qué temas queremos tratar?

¿Qué tiempo damos a cada uno?

- ¿Cuáles son las personas que deben asistir? (Ideal entre 5 y 9 personas).

Es necesario pues, hacer una previa con otras personas?

¿Quién es el responsable de cada tema?

- ¿Qué tiempo podemos / queremos dedicar? Valoramos el precio

- ¿Qué información necesitan los asistentes previamente?

- ¿Qué decisiones / acuerdos queremos tomar?

- ¿Qué pasa si no se llegan a acuerdos ? Quién decidirá? Tenemos un plan B?

- ¿Quién hace el acta de la reunión?

- ¿Qué hacemos después de la reunión?

Como se materializan las decisiones tomadas?

Como haremos elseguimiento ?

Si tenemos en cuenta estas premisas, no sólo ganaremos en efectividad de nuestras reuniones , sino que también revertirá de forma positiva en el resto de la organización. Con este cambio estamos comunicando que la organización respecto al tiempo de todos (dejaremos de oír comentarios del tipo "en mi empresa sabes cuando empieza una reunión pero no cuando termina", "uff, reunión!, Con el trabajo que tengo") .

Estamos "modelando" como queremos tomar decisiones ya que cuando los responsables de los departamentos hagan reuniones seguirán este ejemplo . También estamos comunicando que la opinión de los profesionales de la empresa es tenida en cuenta. Provocan un efecto cascada deconcienciación y corresponsabilidad sobre los resultados, ya que los asistentes a la reunión deben preparar y por ello deberán implicar a sus equipos. Y sin dudas, ganaremos en calidad de vida, empezamos a compartir responsabilidades .

Autor del articulo -Porque fracasan las reuniones.Per què fracassen les reunions?

Aida Jurado BARCELONA 21|05|2014

Por qué las reuniones fracasan

Perspectivas personales sobre el encuentro en cuestión, objetivos de carrera y hasta cómo se sienten liderando o siendo liderados los individuos son los aspectos irracionales que influyen en el éxito o fracaso de las reuniones.

jue jun 27 2013 04:00

El dilema de la “reunionitis” y cómo paliarla no es nuevo para ningún ejecutivo. Muchos sienten que la mayoría de sus reuniones son una pérdida de tiempo y tienen claras algunas reglas básicas para sacarles provecho, como seguir una agenda, contar con una persona que lidere el encuentro y asistir solamente a las realmente necesarias.

Pese a esto, muchas reuniones de negocios siguen fallando. Es que existen una serie de factores irracionales, que poco tienen que ver con el negocio, incrustados en la realidad cultural y emocional de las organizaciones, que deberían tener en cuenta quienes están a cargo de esas instancias para sacarles un mayor provecho.

Según un artículo de Harvard Business Review, se trata de “sistemas sociales” y podrían resumirse en los siguientes tres:

1- Cuando las personas llegan a una reunión, cada una de ellas tiene diferentes perspectivas. Para algunos es una prioridad, mientras que otros asisten simplemente porque está en su agenda. En tanto, algunos contarán con una gran preparación, mientras que otros llegarán con el tiempo justo. Asimismo, algunos asistentes se sentirán seguros con el tema a tratar, mientras que otros preferirán simplemente seguir lo que los demás quieran hacer.

2- La gente tiene diferentes objetivos personales que influenciarán el tono de la reunión. En algunas empresas, participar de ciertas reuniones es símbolo de estatus, muestra que las personas forman parte de un proyecto, aunque en los hechos contribuyan muy poco. A veces las reuniones asumen un corte más social, sobre todo cuando sus participantes no se ven a menudo.

3- En tercer lugar, las personas reaccionan diferentes liderando o siendo lideradas. Algunos participantes se sienten bien dejando a otro liderando, mientras que otros sabotearán al líder o se convertirán en agresivos pasivos. De modo similar, algunos ejecutivos tomarán el cargo naturalmente, mientras que otros dudarán al ejercer el poder.

REFRANES a tener muy en cuenta siempre - "NUNCA LLUEVE A GUSTO DE TODOS".- "ARRIMAR EL ASCUA A SU SARDINA".- "CADA UNO HABLA DE LA FERIA COMO LE VA EN ELLA".Y no olvidarse de la "mas moderna" que dice : "Aqui el que no corre vuela y el MAS TONTO hace aviones".

Nota : pongo estos tres refranes para que el lector tenga cuidado con lo que lee.
Es muy facil manipular a la gente, todo el cuidado es poco.
Hay que CUESTIONARSE lo que se lee, CONTRASTARLO y luego CADA UNO DEBE LLEGAR A SUS PROPIAS CONCLUSIONES.

SISTEMAS Y METODOS

TDM - Teorias Definiciones Manuales

RRHH - Recursos Humanos

PET - Planificacion Estrategia Tactica.

sCO2 - sistema Controlar Ordenar Organizar

mAP - metodo Agenda Perpetua.

mSg - metodo SIMPLE de gestion

mPIPOC - metodo Plan de Incentivos Por Objetivos C.

mPO - metodo Proyecto Objetivo.

mAC - metodo ARCHIVO CAJON.

VRedondoF

** Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. **

** Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. **

** Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE, según mi criterio). **

** Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. **

** Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera), contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. **

** Si te ha gustado la publicacion, lo mejor que debes hacer es ir al blog/pagina del autor y DEJAR UN COMENTARIO. En mi blog no puedes dejar comentarios, pero si en el del autor. **

** Cuando incorporo MI OPINIÓN, la identifico CLARAMENTE, con la única pretensión de DIFERENCIARLA del articulo original. **

** Pido perdon por MIS limitaciones literarias. El hacerlo mejor (no mucho) me cuesta dedicarle MAS TIEMPO, y la verdad es que (ademas de no tener tiempo) tengo poca paciencia, por ello, y nuevamente, pido disculpas por las susodichas limitaciones. **

** Mi correo electrónico es vredondof (arroba) gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algún comentario. **

** Por favor! Si te ha molestado el que yo haya publicado algún artículo o fotografía tuya, ponte en contacto conmigo (vredondof - arroba - gmail.com ) para solucionarlo o retirarlo. **

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Publicado por Blogger para TDM el 8/25/2014 06:12:00 a. m.

[PET] "Estoy absolutamente convencido de que una habilidad clave en el mundo moderno no consiste en evitar errores, sino en detectarlos y corregirlos antes de que se nos peguen para siempre".Tim Harford

No explicaré nada, solo me parece que no me imagino a Borges rehaciendo su obra por los rechazos

Dr. Seuss: El editor de Dr. Seuss rechazó un total de 16 originales suyos antes de aceptar uno de ellos.

William Golding: ‘El señor de las moscas fue rechazado 20 veces antes de ser publicado.

James Joyce: El ‘Ulises fue calificado como obsceno y eso hizo que fuera rechazado por varios editores.

Isaac Asimov: Muchas de las historias de Asimov fueron rechazadas hasta el punto de llegarse a perder después de no haber podido ser vendidas.

John le Carre: La primera novela de John le Carre, ‘El espía que surgió del frío, fue dada de lado por los editores porque le Carre “no tenía ningún futuro como escritor”.

Jasper Fforde: Jasper Fforde tuvo que soportar 76 rechazos antes de conseguir publicar ‘El caso de Jane Eyre.

William Saroyan: No estoy seguro de que en el libro Guinness de los Records haya un apartado para esto, pero William Saroyan recibió la friolera de 7.000 rechazos antes de conseguir vender su primer relato breve.

Jack Kerouac: Algunos de los trabajos de Kerouac fueron rechazados por pornográficos.

Joseph Heller: Joseph Heller escribió una historia de adolescente que fue rechazada por el New York Daily News.

Kenneth Grahame: ‘El viento en los sauces en principio no iba a ser publicado jamás, y fue rechazado en los Estados Unidos antes de ser publicado en Inglaterra.

James Baldwin: ‘La habitación de Giovanni fue calificada de “tan mala que no cabe ninguna esperanza“.

Ursula K. Le Guin: Un editor le dijo a Ursula K. Le Guin que ‘La mano izquierda de la oscuridad era “demasiado complicada“.

Pearl S. Buck: La primera novela de Pearl Buck, ‘Viento del este, viento del oeste, fue rechazada por todos los editores de Nueva York… menos uno.

Louisa May Alcott: A Louisa May Alcott le dijeron que siguiera trabajando como maestra porque no tenía futuro como escritora.

Isaac Bashevis Singer: Isaac Bashevis Singer fue rechazado por muchos editores… antes de ganar el Premio Nobel, claro.

Agatha Christie: Agatha Christie tuvo que luchar durante 4 años para conseguir que alguien publicara su primera novela.

Tony Hillerman: A Tony Hillerman le dijeron que se deshiciera “de todas esas historias de indios“.

Zane Grey: Zane Grey decidió autoeditar su primer libro después de haber recibido varias docenas de rechazos.

Marcel Proust: Marcel Proust fue rechazado tantas veces que decidió pagar a alguien de su propio bolsillo para que le publicara.

Jack Canfield and Mark Victor Hansen: ‘Sopa de pollo para el alma fue rechazado 134 veces.

William Faulkner: Su libro ‘Santuario fue tildado de “impublicable“.

Patrick Dennis: ‘Mi tía y yo fue rechazada por 17 editores.

Meg Cabot: La autora de la serie ‘El diario de la princesa‘ guarda una saca de correos llena de cartas de rechazo.

Richard Bach: 18 editores pensaron que un libro sobre una gaviota esa algo ridículo antes de que alguien decidiera publicar ‘Juan Salvador Gaviota .

Beatrix Potter: ‘The Tale of Peter Rabbit conocido como ‘El cuento de Perico el conejo travieso‘ en España y ‘El cuento de Pedrito Conejo‘ en Hispanoamérica) tuvo que ser autoeditado por la propia autora.

John Grisham: Su novela ‘Tiempo de matar‘ fue rechazada por 16 editoriales antes de conseguir que un agente leyera el manuscrito… y también lo rechazara.

Shannon Hale: Shannon Hale fue rechazada muchas veces antes de que Bloomsbury se decidiera a publicar ‘La princesa que hablaba con el viento.

Richard Hooker: El libro que inspiró tanto la película como la serie de televisión M*A*S*H* fue rechazado por 21 editoriales.

Jorge Luis Borges: En el caso de Borges el rechazo vino de mano de algunos editores extranjeros que dijeron que su obra era “totalmente intraducible“.

Thor Heyerdahl: Fueron muchos los editores que consideraron que ‘Kon-Tiki‘ (best-seller traducido a 66 idiomas) no era lo suficientemente interesante como para merecer ser publicado.

Vladmir Nabokov: ‘Lolita ‘ fue rechazada por 5 editoriales que tenían miedo de ser perseguidas por obscenidad antes de que la novela se publicara en París.

Laurence Peter: Laurence Peter tuvo que soportar 22 rechazos antes de alcanzar el éxito con ‘El principio de Peter ‘.

D.H. Lawrence: ‘Hijos y amantes ‘ fue rechazado… y al autor no le sentó demasiado bien que digamos.

Richard Doddridge Blackmore: Su ‘Lorna Doone‘ fue rechazado 18 veces antes de ser publicado.

Sylvia Plath: Muchos de los poemas de Sylvia Plath fueron rechazados por los editores.

Robert Pirsig: ‘Zen y el arte del mantenimiento de la motocicleta‘ fue rechazado 121 veces antes de que millones de lectores pudieran disfrutar de él.

James Patterson: Patterson fue rechazado por más de una docena de editoriales antes de que un agente que encontró en un periódico consiguiera vender su manuscrito.

Gertrude Stein: Gertrude Stein pasó 22 años enviando sus poemas a los editores antes de que ninguno de ellos fuera aceptado.

E.E. Cummings: E.E. Cummings mencionó en el propio libro a los 14 editores que rechazaron ‘No Thanks‘.

Judy Blume: Judy Blum no recibió nada más que rechazos durante dos años antes de lograr ser publicada.

Irving Stone: ‘Anhelo de vivir‘, de Irving Stone, fue rechazado por 16 editoriales diferentes.

Madeline L’Engle: La obra maestra de Madeline L’Engle, ‘Una arruga en el tiempo‘ fue rechazada por 26 editores por ser, según ellos, “demasiado diferente”.

Rudyard Kipling: En una de las cartas de rechazo que recibió, a Kipling le dijeron que no sabía usar el lenguaje inglés.

J.K. Rowling: J.K. Rowling envió el manuscrito de Harry Potter a 12 editoriales… rechazándolo todas ellas.

Frank Herbert: Antes de llegar a la imprenta, ‘Dune ‘ fue rechazado 20 veces.

Stephen King: Stephen King destruyó su primera novela larga después de que ésta fuera rechazada, y la segunda tampoco fue apreciada por las editoriales. Sólo consiguió publicar a partir de su tercera novela, la famosa ‘Carrie ‘.

Richard Adams: Las dos hijas de Richard Adams le animaron a publicar ‘La colina de Watership‘ en formato libro, pero parece que las 13 primeras editoriales con las que contactó no fueron del mismo parecer.

Ana Frank: ‘El diario de Ana Frank ‘ fue rechazado por un total de 15 editoriales antes de ver la luz.

Margaret Mitchell: ‘Lo que el viento se llevó 50 autores famosos que fueron rechazados‘ fue rechazado 38 veces… todo un ejercicio de paciencia por parte de la autora.

Alex Haley: El autor de ‘Raíces‘ escribió día tras día durante 8 años antes de alcanzar el éxito.

Comentario Publicado por: carlos leiro | 22 mayo 2014 - 19:08

* NOTA DE VREDONDOF *-Este es un comentario que hace un lector en el articulo de Carlos Sala de LA INFORMACION

El caso de la mujer que cometió un error y fue masacrada por la crítica

zoomboomcrash por zoomboomcrash

Autor del articulo -“Estoy absolutamente convencido de que una habilidad clave en el mundo moderno no consiste en evitar errores, sino en detectarlos y corregirlos antes de que se nos peguen para siempre”.Tim Harford

Wikipedia -

Tim Harford - Wikipedia, la enciclopedia libre

es.wikipedia.org/wiki/Tim_Harford

Tim Harford (Inglaterra, 1973) es un economista y columnista británico, que reside en Londres. Es autor de dos libros de economía, presentador del programa ...