[RRHH] Algunos errores básicos en la dirección de equipos.

Si has sido promocionado recientemente para responsabilizarte de un equipo de trabajo, estas de enhorabuena pero no te olvides de ciertos errores que se pueden cometer en la dirección de equipos:

1º.- No tener objetivos claros: Actuar por acontecimientos nos lleva a vivir el cortísimo plazo, sin coordinar los objetivos individuales con los del conjunto del equipo y la falta de planificación nos lleva a no saber distinguir lo importante de lo urgente. Fernández-Araoz autor del libro "Rodeate de los mejores" afirma que se debe saber cambiar el paradigma de que lo único importante es lo urgente, al nuevo de que lo único urgente es lo importante.

2º.- Carecer de prioridades: Hay que reconocer que es lo principal de nuestro trabajo para centrarse en él y ser capaz de pensar más allá de las presiones diarias, recuerda el juego de las piedras.

3º.-No medir los trabajos que se realizan: Con un entorno tan complicado como el que vivimos, hay que tener a la organización orientada a la productividad, pero no sólo como una política de ajustes y reducción de costes sino también como una política donde los trabajos y los trabajadores aporten valor añadido a la organización y que este aporte en valor se pueda medir para dar más y mejor a los mejores colaboradores. Esto nos debe obligar a más control sobre los resultados, más transparencia para saber como se estan logrando esos resultados y más medición de los mismos.

4º.- Ser el mejor "Hacedor": Hay que saber delegar y no quererlo hacer todo uno mismo. La delegación genera confianza y repercute positivamente en la motivación. Se impone un líder con un perfil que fomente la participación y con gran capacidad para el trabajo en equipo.

5º.- Escasa sensibilidad hacia la problemática y desarrollo de sus colaboradores: Entramos de lleno en las capacidades que genera la inteligencia emocional y lograr ser una persona cercana que escucha y estimula a sus colaboradores, influyendo en ellos para construir un equipo alineado con la estrategia de la compañia y orientado a la consecución de los objetivos.

6º.- Falta de afán por mejorar: Como ya hemos llegado, ¿qué más da? podríamos pensar. Esta falta de ambición y conformismo nos llevará a no generar iniciativas, reducira nuestra capacidad creativa (con las personas, para las personas y para el negocio). La aptitud es tan importante como laactitud a la hora de liderar un equipo. Hay que estar implicado y comprometido con la empresa y con nuestro equipo para conseguir los resultados

7º.- No captar y/o aprovechar oportunidades: La única manera de sobrevivir es colaborar con nuestro equipo en la creación del "Oceano Azul" para nuestra compañía, sacar nuestro espíritu emprendedor en favor de la compañía planteando escenarios con más perspectiva, donde quepan soluciones con un impacto positivo para la cuenta de resultados de la empresa.

8º.- Funcionar por autoridad jerárquica: Deberiamos desarrollar nuestras capacidad para lograr consenso en lugar de "tirar" de nuestra autoridad formal, porque haciendolo así dejamos de hacernos seguir por personas convencidas y motivadas, dejamos de liderar al perder el carisma que nos hace empatizar con los demás.

Seguro que eres capaz de añadir algún error más…

A.L.

Autor del articulo -

Algunos errores básicos en la dirección de equipos.

de ALC Liderazgo y gestión. de alfredus

SISTEMAS Y METODOS

TDM - Teorias Definiciones Manuales

RRHH - Recursos Humanos

PET - Planificacion Estrategia Tactica.

sCO2 - sistema Controlar Ordenar Organizar

mAP - metodo Agenda Perpetua.

mSg - metodo SIMPLE de gestion

mPIPOC - metodo Plan de Incentivos Por Objetivos C.

mPO - metodo Proyecto Objetivo.

mAC - metodo ARCHIVO CAJON.

Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina.*****En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor. ********HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. ******** Cuando incorporo MI OPINIÓN, la identifico CLARAMENTE, con la única pretensión de DIFERENCIARLA del articulo original. ***** Mi correo electrónico es vredondof (arroba) gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algún comentario.***** Por favor! Si te ha molestado el que yo haya publicado algún artículo o fotografía tuya, ponte en contacto conmigo (vredondof - arroba - gmail.com ) para solucionarlo o retirarlo

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Publicado por VRedondoF para RRHH el 10/26/2012 01:30:00 a.m.

[TDM] Optimice la utilizacion del telefono

* NOTA DE VREDONDOF *

-Dentro de MI SISTEMA DE ORGANIZACION el hay un metodo que se llama AP (Agenda Perpetua) consiste en que cada semana y en la PfS (Planificacion Semanal) hay una hoja denominada "REFLEXIONES".
El Objetivo de la hoja "REFLEXIONES" era REFRESCAR todas las semanas FRASES o ARTICULOS DE INTERES.

Esta era la REFLEXION DE LA SEMANA

Guarde siempre a mano su AGENDA y su lapiz portaminas con unos formularios en blanco.

Determine con anterioridad cuanto quiere quedar disponible para responder sus llamadas y cuando esta usted reunido (incluso-y sobre todo- si es con usted mismo)

Haga filtrar sus llamadas en funcion de sus prioridades. Si es necesario, revise y/o preciise los criterios de filtrado utilizadois en su equipo, asi como las formulas que hay que emplear.

Si llega el caso, anuncie, de entrada, que no esta disponible . Informe usted del momento en el que puede volver a llamar... y cumpla su compromiso.

Seleccione, cara a una solicitud imprevista, lo importante de lo accesorio, lo planificable de la urgencia real (que es mas bien rara)

Diga "NO" ; no a la persona si no a lo que le haga desviarse del objetivo de su mision.

Abandone a sus colaboradores la iniciativa del "PASO SIGUIENTE".

Apunte con anterioridad en su planificacion diaria los numeros de telefono de las personas a las que quiere llamar.

Prepare sus conversaciones telefonicas y no dude en utilizar una guia de todos los puntos a tratar.

Prepare y reagrupe sus llamadas.

Este listo a fijar una eventual cita telefonica donde este usted seguro de la disponibilidad real de su interlocutor, en lugar de resolverlo sobre la marcha, deprisa y mal.

Ayude a su interlocutor a controlar su tiempo : anunciele el tiempo que necesita y asegurese de que esta disponible. Si no, fije una cita aunque sea de diez minutos.

Identifique de forma precisa cuando usted volvera a llamar a su interlocutor . "al final de la mañana"; " a primera hora de la tarde": ¿ Que hora es exactamente?

Reservese la iniciativa ; mejor que esperar una llamada, llame usted mismo (y cumpla sus compromisos !!)

Vaya derecho a lo esencial. Hagase un reto personal de la necesidad de ser preciso y conciso.

Anote sobre la marcha en su agenda las informaciones utiles.

Concluya sin demora ni efusiones superfluas.

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Publicado por VRedondoF para TDM el 10/22/2012 03:30:00 a.m.

[TDM] Metodo co2 de CUENTAS de correo electronico.

Nota de vrf :-Efectivamente para mi el correo electronico es la herramienta por excelencia en la ORGANIZACION tanto gobal (equipo) como la personal.pero ahy que tener en cuenta una serie de PREMISAS o condicionantes ya que si no , esta extraordinaria herramienta acacaba siendo un arma que se vuelve contra uno.lo primero que hay es crear varias cuentas de correo y redireccionadolas a la cuenta central de tal forma QUE TODO CORREO QUE TE ENVIAN TIENEN UNA COPIA EN UNA CUENTA DE CORREO.
POR ELLO HAY QUE TENER UNA CUENTA CON TU NOMBRE, EN MI CASO
victorinoredondo@gmail.com ( y otra con mi nombre completo victorinoredondofidalgo@gmail.com)
esta reducida (antigua )
vredondof@gmail.com
esta otra para suscribirte a lo que surge por la red y que en un mometo dado puedes eliminar sin problemas
desechable01.co2.vrf@gmail.com.
Otra cuenta donde se envian una copia de todo lo que envias:
cajon.co2.vrf@gmail.com
una cuenta donde se envian en automatico todo lo que recibes
cajanegra.co2.vrf@gmail.com
Y una cuenta donde envio todo lo que es IMPORTANTE
importante.co2.vrf@gmail.com
con este mismo sistema y siempre redirigidas a la principal , he creado las especiales , como por ejemplodonde recibo lo de bankinter y asi hasta X que te sirven de archivo particular para esas gestiones que recibes mucha correspondencia y que te sirve para recibir y eliminar en la CENTRAL CC, sabiendo como sabes que tienes una copia en la intermedia.
bankinter.co2.vrf@gmail.com
otra con otro nombre para utilizar en los sitios que quieres ir de incognito, ejemplo :
pperezr@gmail.com
Con el nombre por ejemplo de Paco Perez Rodriguez.tambien tengo otra que lleva toda la planificacion de la agenda perpetua denominada :
agendaperpetua.co2.vrf@gmail.com
Tenemos que tener en cuenta de que todo el sistema es gratuito y que ademas tienen la misma contraseña para no dar problemas de memoria (y ademas tengo los 3 navegadores mas importantres instalados , chrome que es el que utilizo ,Firefox que lo utilizo cuando quiero revisar lo que hay en otras cuentas de correo al igual que el Explorer).

y la cuenta PRINCIPAL PARA UTILIZARLA COMO CENTRAL DEL SISTEMA EN MI CASO:
cc.co2.vrf@gmail.com
todos tienen su correspondiente espacio en Google drive, en PICASA .. etc etc ...
SCL

Autor del articulo -Metodo co2 de CUENTAS de correo electronico.Victorino Redondo.vredondof@gmail.com

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Publicado por VRedondoF para TDM el 10/16/2012 04:30:00 a.m.

[TDM] El camino para alcanzar el éxito es trazarse objetivos

Cada vez escucho más comentarios sobre la incertidumbre laboral y la angustia que supone para muchos. El comentario más común que he escuchado a mi alrededor últimamente es: "Prefiero pensar en el hoy y no pensar en el futuro, me angustio menos", "¿Quién me iba decir en enero que en mi empresa iban hacer un ERE y que debo plantearme un futuro precipitado para el que todavía no estaba preparado?" o "Me he dado cuenta que hoy sabes lo que hay pero no más adelante". Y yo me pregunto: ¿cuál es el salvavidas para estos momentos, a parte del rescate bancario? Más allá de intentar no perder la ilusión o de buscar nuevas formas de enfrentarse a la realidad, existe un término que nos podría ayudar y es la motivación. Es decir, ser capaces de motivarnos con todo lo que hagamos.

He conocido a muchas personas que han intentado motivar a su equipo para reflejarla luego en ellos mismos. Hace falta rodearnos en el terreno laboral de personas entusiastas y que tracen un camino imaginario y realista para que nos ilusione en el día a día con el único fin de sacar lo mejor de uno mismo y de los demás.

La constancia es un factor importante para superar las adversidades

Todos tenemos una motivación que nos impulsa cada día, pero si damos una vuelta más a esta cuestión nos preguntaremos: ¿se puede fortalecer la propia motivación? Veronika Brandstätter, psicóloga de la motivación de la Universidad de Zúrich, opina que sí: "Trazar objetivos realistas, planear mentalmente el camino para alcanzarlos y concebir los fracasos como retos es la solución".

Sigamos con la entrevista con la experta:

Cada persona tiene unos objetivos, pero la motivación para conseguirlos es diferente para cada cual. ¿Cómo se explica?

Aquí actúan en su conjunto la educación, el ambiente y la personalidad. La norma general indica que se debe tener constancia y seguir siempre esforzándose, incluso cuando se presentan adversidades. Ya desde pequeños, cuando empezamos a caminar, aprendemos a levantarnos cada vez que nos caemos.

Un consejo adecuado, ¿no le parece?

Naturalmente es bueno tener un objetivo vinculante, el llamado "compromiso". Una vez trazados los planes, ello ayuda a no abandonarlos de forma prematura. Por esta razón podemos trazarnos objetivos a largo plazo y trabajar sin interrupción para conseguirlos.

Los objetivos orientan y dan sentido.

Pero nos diferenciamos unos de otros en la manera de intentar conseguirlos: algunas personas van perfilando sus proyectos durante mucho tiempo, otras lo hacen sin darle grandes vueltas. Asimismo, ante las contrariedades, existen grandes diferencias de unas personas a otras.

¿Supone un problema la falta de perseverancia?

Sí. Tanto los directivos de empresas como los maestros o los padres se quejan con frecuencia de la fata de motivación de sus protegidos. Por suerte, esta situación puede prevenirse. Se trata de plantearse mentalmente la forma de llevar a cabo las actuaciones encaminadas a conseguir un objetivo; desglosar el objetivo principal en pequeñas y realistas metas, y no dejarse amilanar ante los fracasos.

Sólo quien evite las emociones negativas podrá aspirar a grandes objetivos

¿No nos empecinamos, a veces durante demasiado tiempo, en un objetivo profesional o privado?

La constancia es un factor importante para el éxito. Al mismo tiempo, nos capacita para evitar esfuerzos innecesarios renunciando a objetivos no realistas. Quien se empecina demasiado tiempo en conseguir lo inalcanzable tiene dos inconvenientes: por un lado, sufre el malestar general propio que ello supone y que puede llegar a provocar un trastorno psicosomático. Por otro, va desapareciendo la atención que se presta al problemático objetivo. Ello dificulta la posibilidad de orientarse de nuevo y la búsqueda de alternativas.

¿Cuáles son, en su opinión, las aportaciones más importantes en el estudio de la motivación?

Primero, que existen dos sistemas independientes de motivación: uno consciente, explícito, y otro inconsciente, implícito. Si son demasiado divergentes pueden originarse tensiones psíquicas.

En segundo lugar, que la motivación tiene mucho que ver con la regulación de los sentimientos. Sólo quien mantenga a raya las emociones negativas, como el nerviosismo, la preocupación o el pesimismo, está en condiciones de aspirar a los grandes objetivos.

Tercero, que las personas deben aprender a trazarse objetivos y, dado el caso, también a abandonarlos. El abandono a tiempo es importante no sólo en la vejez, cuando van viéndose cerradas muchas "ventanas de oportunidades".

¿Es un buen momento para trazar nuestros objetivos?

Autor del articulo

Lola García 27/06/2012 (06:00h)
ElConfidencial.com > Alma, Corazón y Vida > Trabajo y sentido común

El camino para alcanzar el éxito es trazarse objetivos
BIOGRAFÍA
Licenciada en Psicología, consultor de formación in-company (desarrollo de habilidades directivas y comerciales) y Coach Positivo. Soy una persona que desde pequeña ha destacado por ser entusiasta, viva,comunicativa, creativa, intrépida, proactiva y con mucho interés en conocer otros lugares, otras personas diferentes a mi entorno y por observar el comportamiento de los demás. Por eso terminé estudiando psicología, y soy aficionada al teatro y al cine.
Desde hace un tiempo me dedico a la consultoría de formación desarrollando y diseñando formaciones ad hoc para clientes de diferentes sectores en el desarrollo de competencias profesionales y personales.
Me gusta innovar, por ello, aparte de la docencia en empresas, diseño junto con un equipo multidisciplinar talleres para garantizar el aprendizaje a través de la experiencia personal y el impacto vivencial de sus contenidos. Nace de la idea de crear metodologías más vanguardistas donde el verdadero protagonista sea el participante.
Como Coach positivo, realizo consultas individuales para ayudar en el desarrollo personal y profesional para mejorar su bienestar, adquieran la confianza en ellos mismos y ayudar a lograr sus metas.
Amo lo que hago, por ello me encargo de mimar mucho cada proyecto y a cada persona.

Wikipedia -

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Publicado por VRedondoF para TDM el 10/15/2012 07:32:00 a.m.

[TDM] ¿Workaholic o productivo?

* NOTA DE VREDONDOF *- De la adiccion al trabajo personalmente puedo hablar CON CONOCIMIENTO DE CAUSA, ya que lo sufri durante muchos años.
A uno "se lo cuentan" y cree que no va con el, que el lo unico que tienen no es adiccion al trabajo ... si no mucho trabajo.Pero ¡¡ cuidadin !! analicemos "eso de MUCHO TRABAJO".Son numerosas las veces que uno y como mecanismo de AUTODEFENSA , se carga de trabajo , sobre todo trabajo URGENTE, "usease" trabajo de GESTION ... para escapar de las HORAS QUE SE NECESITAN PARA "LO IMPORTANTE" , tanto a nivel personal como profesional.
El trabajo URGENTE O DE MUCHA GESTION es muy "gratificante" y en cambio el centrarse en LO IMPORTANTE es "muy doloroso" ya que en numerosas ocasiones uno tienen que DECIDIR asuntos importantes con una gran carga de responsabilidad y grandes posibilidades de EQUIVOCACION, y ello provoca como LOGICO Y NATURAL mecanismo de AUTODEFENSA, que "ESCAPEMOS" de ello.
Las REPERCUSIONES NEGATIVAS que un "jefe" con exceso de trabajo "COSECHA" son numerosas para su vida personal y profesional, ademas de CAUSAR grandes perjuicios para su empresa (en muchos casos, su propia empresa).
NOTA 1 - una consecuencia negativa es el habito de estar horas y horas en el despacho ... eso motiva que sus subordinados le imiten y que se dediquen a estar "horas y horas" en el despacho ... pero sin productividad ( y mas ahora con INTERNET)
NOTA FINAL : ademas hay muy pocos "medicos" que curen este "sindrome" y pocos manager que "entrenen en las tecnicas necesarias para su "PREVENCION".
Algunas TECNICAS DE PREVENCION :
- mCO2 = metodo Controlar Ordenar Organizar.
- mAP = metodo Agenda Perpetua
- m1234 = metodo encuentros en la 4ª FASE.
- mH4CyS = metodo de las 4 H o metodo de DELEGACION

SCL

Ayer releía el capítulo del fantástico libro "Rework" dedicado a los adictos al trabajo. Y pensando en ello me daba cuenta cuánto daño hace a la productividad y los resultados el «workaholism». Detrás de un adicto al trabajo sólo hay un mal profesional que no sabe trabajar y que confunde la velocidad con el tocino.

El adicto al trabajo suele crear más problemas de los que soluciona. Y al profesional hoy se le mide justo por lo contrario, por su capacidad para crear ideas y solucionar dificultades.

El adicto al trabajo no tiene objetivos. Convierte su lista de tareas en sus objetivos y le "dispara" a todo lo que se mueve. Su mayor meta es «terminar todo lo que hay que hacer».

Un profesional aprende y crece desarrollando nuevas habilidades, aceptando retos, ampliando conocimientos, colaborando mejor… Y ninguna de estas cosas implica "salir cuanto más tarde la oficina mejor".

El frenesí de la actividad sin fin le hace creer que está consiguiendo mucho. Pero el objetivo final de todo trabajo no es hacer y moverse, sino conseguir resultados dirigidos.

El exceso de horas lleva al cansancio, el cansacio a cometer errores y los errores a la mediocridad.
Vivir en la oficina saliendo tarde hace que no descanse, que no haya desconexión y que al día siguiente se empiece sin energía y entusiasmo; lo que lleva a trabajar peor y a salir más tarde. Es un círculo vicioso.
Trabajar muchas horas como forma de vida suele conllevar otros malos hábitos: desde no planificar y no distinguir las tareas, no hacer ejercicio y descansar, hasta abusar de los estimulantes (café, bebidas energéticas…)

Vivir colgado del trabajo siempre ocupado haciendo cosas lleva a descuidar, maltratar o ignorar (o las tres cosas) la parte más importante de la vida: tú y tu familia. Podrás sustituir un trabajo pero lo otro es irrepetible.
No significa que te preocupes más que yo, o que seas más rigor profesional, o que incluso tengas más hambre de hacer y aprender. Sólo significa que trabajas más horas que yo. (Como apuntan los chicos de 37Signals en el libro Rework.)

Todo esto no lo escribo como crítica, sino como pura reflexión. Y lo hago con conocimiento de causa. Porque yo fui un adicto al trabajo durante casi 10 años de mi carrera profesional. Y así me fue. Afortunadamente me di cuenta a tiempo y pude reaprender a trabajar. Pero la realidad del mundo real es bien distinta. No hay semana que no me encuentre con algún profesional que, además de serlo, enarbola la bandera del «workaholic» con orgullo.

Autor del articulo -

¿Workaholic o productivo?

de ThinkWasabi de Berto Pena

Wikipedia -

Burnout (síndrome) - Wikipedia, la enciclopedia libre

es.wikipedia.org/wiki/Burnout_(síndrome)Compartir

El síndrome de burnout es un padecimiento que a grandes rasgos consistiría en la presencia de una respuesta prolongada de estrés en el organismo ante los ...

Sinónimos - Origen Conceptual del Síndrome ... - Población de riesgo - Síntomas

Trabajólico - Wikipedia, la enciclopedia libre

es.wikipedia.org/wiki/TrabajólicoCompartir

Coloquialmente, un trabajólico (o, por su nombre original en inglés, un workaholic) es una persona adicta al trabajo. Una expresión aceptable en español sería ...

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