Todos intentamos llevar un orden y muchas veces el caos se hace dueño de nuestro día a día y no nos dan las horas, termina la jornada y no hemos hecho todo lo que nos habíamos propuesto. Pequeñas y grandes empresas, startups, emprendedores,freelancers..., todos quieren mejorar su productividad, hacer más en menos tiempo y conciliar vida laboral y personal. En otras palabras, dejar de ser esclavos de nuestro trabajo y conseguir disfrutar de otras cosas.

¿Por dónde empiezo? Es imprescindible tener unos buenos hábitos. Aunque utilices las mejores metodologías, herramientas o apps para aprovechar más las horas, si antes no adquieres unos buenos hábitos y eliminas los que no te convienen, no conseguirás nada.

Si tus listas de tareas al llegar al trabajo son interminables y no sabes cómo gestionarlas, la metodología Getting Things Done (GTD) es para ti. Lo que propone es no pensar en todo lo que hay que hacer, sino en cuál es la siguiente acción que debemos llevar a cabo. Los pilares sobre los que se basa el GTD y que te van a ayudar a organizar tus tareas son: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. Pero lo más importante que nos dice esta metodología es que "si hay algo que puedes hacer en menos de 2 minutos, hazlo". Esto te descargará de tareas innecesarias.

Organizar las tareas es clave, pero controlar el tiempo que dedicamos a cada una es fundamental. Existen varios remedios como el conocido Timeboxing, con el que se crean espacios de tiempo limitados para realizar tareas. Por otro lado está la Técnica Pomodoro, en la que realizas las tareas en bloques de 25 minutos. El funcionamiento es muy sencillo: hazte con un reloj de cocina (o cronómetro), fija el temporizador en 25 minutos y cuando suene la alarma tómate un descanso de 5 minutos. Y así sucesivamente. A los pocos días de usarlo te darás cuenta de su potencial.

Todas estas metodologías y técnicas están muy bien, pero además, las puedes poner en práctica fácilmente con herramientas que te ayuden a gestionarlas. Evernote y Remember The Milk son dos de esas aplicaciones GTD con las que podrás recopilar y organizar tus notas y contenidos. Pero si lo que quieres es mezclar GTD y Pomodoro, entonces te recomiendo que eches un ojo a TeamViz.

Al principio, puede parecer complicado llevar a cabo y usar estas metodologías, pero poco a poco te irás dando cuenta de que la organización reinará en el trabajo, las tareas no se amontonarán e irás ganando minutos al día, que al final es lo que todos queremos.

Por supuesto, la productividad en el trabajo no es solo cosa de uno, también del equipo. De nada sirve si tú haces tus tareas, las terminas en tiempo, te organizas perfectamente, pero el resto de las personas del equipo no terminan y su gestión es un caos. Todo eso merma la productividad de una empresa. Por eso es importante contar con un buen gestor de proyectos como Trello, Billage o Basecamp, que permiten, entre otras cosas, crear listas de tareas compartidas y asignar tareas y responsables. Además, estas herramientas son imprescindibles cuando el equipo trabaja a distancia y se complican aún más la organización y los procesos.

¿Y qué decir de las reuniones de equipo, a veces interminables y completamente improductivas, donde se suelen tratar temas que nada tienen que ver con el objetivo marcado? Cada vez son más las empresas que ponen en práctica la metodología Scrum en sus reuniones, porque ayuda a marcar objetivos, tiempos y eliminar distracciones. Lo importante es que haya una persona que sea la que dirija la reunión y controle los tiempos.

Pero sin duda, para ganar horas, aprovechar el tiempo al máximo y poder conciliar tu vida profesional y personal, debes poner en práctica las automatizaciones. ¿Y qué procesos puedes automatizar? Por ejemplo, el email. Una correcta gestión del correo electrónico te permitirá ser más eficiente. Todo el mundo sabe que en el trabajo perdemos mucho tiempo atendiendo el email y ocupa gran parte de nuestra jornada. Mailbox y Unroll.me son dos herramientas que debes probar de inmediato.

Y aunque no lo creas, hay muchos más procesos que puedes automatizar. Vas a alucinar con aplicaciones como If This Then That (IFTTT) o Zapier. A mí me están cambiando la vida. Poner en marcha pequeñas y sencillas automatizaciones en internet pueden ahorrarte muchísimo tiempo a lo largo de una semana.

Como ves, el terreno de la productividad abarca un gran número de cosas que tener en cuenta y, aunque hay mucho escrito en el mundo anglosajón, en los países hispanohablantes cada vez se está haciendo más popular el uso de estas metodologías, herramientas y hábitos. Todos queremos dejar de ser esclavos de nuestros trabajos, gestionar mejor el tiempo y disfrutar más de las pequeñas cosas.

Si estás decidido a ser más productivo y a ganarle horas a tus intensas semanas, ha llegado el momento de que te pongas manos a la obra. ¿Cómo puedes hacerlo? Gremyo.com, ecommerce dirigido a emprendedores y tecnología, ha creado la Guía Gratuita de Productividad Personal y de Equipos junto a expertos en la materia. A través de sus 37 páginas encontrarás, de forma más amplia y detallada, todo lo que acabo de contarte además de otras herramientas, metodologías y trucos que podrás poner en práctica poco a poco para lograr gestionar mejor tu tiempo y el de tu equipo.

Autor del articulo -

Argiñe Alonso

Trucos para dejar de ser un esclavo de tu trabajo y disfrutar de más tiempo libre

REFRANES a tener muy en cuenta siempre - "NUNCA LLUEVE A GUSTO DE TODOS".- "ARRIMAR EL ASCUA A SU SARDINA".- "CADA UNO HABLA DE LA FERIA COMO LE VA EN ELLA".Y no olvidarse de la "mas moderna" que dice : "Aqui el que no corre vuela y el MAS TONTO hace aviones".

Nota : pongo estos tres refranes para que el lector tenga cuidado con lo que lee.
Es muy facil manipular a la gente, todo el cuidado es poco.
Hay que CUESTIONARSE lo que se lee, CONTRASTARLO y luego CADA UNO DEBE LLEGAR A SUS PROPIAS CONCLUSIONES.

SISTEMAS Y METODOS

TDM - Teorias Definiciones Manuales

RRHH - Recursos Humanos

PET - Planificacion Estrategia Tactica.

sCO2 - sistema Controlar Ordenar Organizar

mAP - metodo Agenda Perpetua.

mSg - metodo SIMPLE de gestion

mPIPOC - metodo Plan de Incentivos Por Objetivos C.

mPO - metodo Proyecto Objetivo.

mAC - metodo ARCHIVO CAJON.

VRedondoF

** Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. **

** Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. **

** Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE, según mi criterio). **

** Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. **

** Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera), contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. **

** Si te ha gustado la publicacion, lo mejor que debes hacer es ir al blog/pagina del autor y DEJAR UN COMENTARIO. En mi blog no puedes dejar comentarios, pero si en el del autor. **

** Cuando incorporo MI OPINIÓN, la identifico CLARAMENTE, con la única pretensión de DIFERENCIARLA del articulo original. **

** Pido perdon por MIS limitaciones literarias. El hacerlo mejor (no mucho) me cuesta dedicarle MAS TIEMPO, y la verdad es que (ademas de no tener tiempo) tengo poca paciencia, por ello, y nuevamente, pido disculpas por las susodichas limitaciones. **

** Mi correo electrónico es vredondof (arroba) gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algún comentario. **

** Por favor! Si te ha molestado el que yo haya publicado algún artículo o fotografía tuya, ponte en contacto conmigo (vredondof - arroba - gmail.com ) para solucionarlo o retirarlo. **

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Publicado por cc.co2.vrf para TDM el 12/05/2014 06:31:00 a. m.