[TDM] Ideas y trucos para hablar en público

Empezaré diciendo que en absoluto me considero experto en hablar en publico y hacer presentaciones, pero a lo largo de los últimos años es algo que he tenido que hacer con bastante frecuencia… y aunque todavía queda mucho que mejorar, me parece interesante contaros algunas "ideas y trucos" que a mi me han servido.

Uno de los mitos que creo que hay que romper es que el buen presentador "nace", cosa que es errónea. Todavía recuerdo lo mal que lo hice la primera vez… lo pasé fatal y prometí que jamás volvería a hablar ante un auditorio… ¡y ahora la verdad es que disfruto!. En este camino he ido aprendiendo algunos trucos, unos derivados de la propia práctica, otros de participar en cursos, y muchos de ellos de fijarme en los "profesionales" (políticos y conferenciantes).

Sin duda, una de las cosas más importantes es conocerse a uno mismo: en la puerta del Oráculo de Delfos, estaba grabada la frase "TEMET NOSCE", o "Conócete a ti mismo" (seguro que alguno recordará el guiño que se hace en la película Matrix, donde el Oráculo la tiene en la pared de su cocina). Es importante tener claro que no hay trucos universales, no todo nos funciona a todos igual… e incluso es posible que sea contraproducente algún truco aceptado como "imprescindible": En mi caso, por ejemplo, la receta segura para resultar artificial y que se me quede la mente en blanco es ensayar una presentación. Pasó bastante tiempo hasta que descubrí que lo que a mí me funciona es preparar con cuidado lo que quiero decir, pero no ensayarlo, ya que no resulto nada natural…

En cualquier caso, aquí van algunas de las ideas y trucos que a mi me parecen importantes:

Preparar un esquema de presentación: Nos permite preparar la línea argumental de nuestra presentación haciendo que sea coherente, evitando los saltos. Es importante tener clara la secuencia y conceptos que queremos transmitir. Yo suelo preparar un post-it por transparencia con titulo e ideas más importantes, lo que me permite reordenarlas, añadir o quitar, hasta que estoy satisfecho.

Lo que sientes NO es lo que transmites: Esto para mi fue una de las revelaciones más importantes, y que me dio mucha seguridad (una de las claves para hablar en publico): Aunque uno considere que lo está haciendo fatal y que está muy nervioso, necesariamente no transmite eso: En un curso al que asistí nada mas empezar nos pidieron que hiciésemos un pequeño discurso de 5 minutos y nos grabaron con cámara de video. Luego nos mostraron lo grabado, y sorprendentemente, descubrí que en la televisión había una persona que se parecía mucho a mi pero que mostraba tranquilidad al hablar. Os recomiendo el experimento.

Empieza por el final: La audiencia juzgará si le interesa o no lo que vas a contar en los primeros 3-5 minutos. A mi me gusta empezar por el final, contando las conclusiones y las cosas más interesantes al principio, dando una visión de la estructura de la charla, y luego, una vez captado el interés, desarrollar cada punto.

A veces es mas importante saber transmitir y resumir que ser experto: Una de las cosas que a todos nos ha agobiado alguna vez es el pensamiento de que la audiencia o el interlocutor sabrá mucho más que nosotros sobre el tema.. lo que no es malo. Muchas veces es preferible saber transmitir bien la idea que ser el que más sabe sobre ella.

Si no sabes que hacer con las manos, utiliza una muleta: Uno de los grandes problemas que tenemos cuando vamos a hablar en público, sobre todo si estamos de pie, es qué hacer con las manos… y nunca debemos meterlas en los bolsillos, o cruzar los brazos (refleja posición defensiva). Uno de los mejores trucos consiste en sostener algo con una mano, como un bolígrafo, rotulador, puntero o lo que tengáis a mano. Esta muleta, aunque parezca sorprendente, mejora de forma espectacular nuestra posición… ¿os suena algún personaje político que sostenía una muleta-gafas en las manos mientras hablaba?

Aprende cuanto tardas en contar una diapositiva: Uno de los puntos que mayor control demuestra sobre este tema es el ajustarse al tiempo disponible. En la fase de preparación, y cuando se va a utilizar un soporte de diapositivas, es importante conocer cuanto aproximadamente se tarda en contar cada una. De esta forma, cuando conozcamos el tiempo disponible, podremos saber cuantas diapositivas debemos preparar (con contenido, ojo, índices y demás no cuentan).En mi caso, este número es aprox. 3 minutos para ponencias y 4-5 minutos en cursos. Por ejemplo, en una ponencia de 1 hora, yo debería preparar aprox. 16-18 transparencias (hay que dejar siempre unos minutos al final para preguntas)

Ponte en los zapatos del público: Se nos olvida a menudo adaptar lo que vamos a contar (y la forma de contarlo) al público que tenemos. No es lo mismo hablar para un grupo de Comerciales jóvenes, por ejemplo, que para Universitarios o Directivos de Finanzas. Primero debes conocer el perfil de la gente que acudirá a la charla, y luego pensar "Si yo fuera X, que es lo que despertaría mi interés de lo que voy a contar? Que recursos puedo utilizar?"… Eso supone no sólo adaptar el contenido sino también el tono, nivel de participación o incluso la forma de vestir.

Cuenta una historia amena: Recordemos que todos somos personas, y todos hemos sufrido alguna vez la famosa "Muerte por Powerpoint" (Link actualizado – recomiendo encarecidamente ver esta presentación). Nuestro discurso debe "contar una historia", en la que haya un planteamiento, nudo y desenlace (independientemente de que empecemos captando la atención). Además, es muy importante utilizar un lenguaje cercano, adaptado al público, usando muchos ejemplos…. y si además contamos anécdotas divertidas (no payasadas, ojo), mejor.

Tus diapositivas deben sólo recoger lo esencial: Las diapositivas abarrotadas de texto no sólo desaniman a la audiencia sino que además resultan aburridas en extremo. En mi opinión, cada diapositiva debe representar una sola idea, ser visualmente atractiva y tener MUY POCO texto.

Empieza de forma distinta: Esto es recomendable una vez se tiene dominada la base… No hay nada más útil para captar la atención de la gente y relajar el ambiente que hacer una apertura "diferente". Yo utilizo, por ejemplo, algunas de las siguientes:
- Empezar contando una historia que no tiene absolutamente NADA que ver con el motivo de la charla (que al final enlazo, claro)
- Empezar con aspecto serio pidiendo perdón por el sufrimiento que les voy a causar en los próximos minutos
Recoge feedback: Siempre pido a alguien con quien tengo confianza que me dé luego de la charla su opinión sincera sobre los fallos y elementos a potenciar, lo que te permite fijar objetivos de mejora para próximas charlas… y como se dice en el mundo del coaching: "Quien te da feedback te ofrece un regalo, con lo que debes dar las gracias y callar" (en lugar de intentar justificar tus fallos, reacción natural del ser humano)

Como resumen de todo el post, lo más importante es ser natural, ponernos en los zapatos del público e intentar disfrutar. Advertencia: La receta segura del fracaso es intentar aplicar todas las recomendaciones "de golpe", dado que probablemente la exposición resulte forzada, no estemos cómodos y transmitamos falta de naturalidad…

Si queréis ampliar información sobre este tema, para mi sin lugar a dudas el lugar de referencia es el estupendo blog de Gonzalo Álvarez Marañón, "El Arte de Presentar"… y si buscáis ejemplos o ideas para presentaciones, yo tengo guardadas algunas de mis favoritas en Slideshare.

Autor del articulo -

Ideas y trucos para hablar en público

A veces el conocer unos cuantos trucos puede ayudarnos enormemente a la hora de hablar en público, sobre todo si tenemos poca experiencia en hacerlo… ¿quieres conocerlos?

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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina.*****En mi blog no puedes dejar comentarios , pero si en el del autor. ********HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. ******** Cuando incorporo MI OPINIÓN, la identifico CLARAMENTE, con la única pretensión de DIFERENCIARLA del articulo original. ***** Mi correo electrónico es vredondof (arroba) gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algún comentario.***** Por favor! Si te ha molestado el que yo haya publicado algún artículo o fotografía tuya, ponte en contacto conmigo (vredondof - arroba - gmail.com ) para solucionarlo o retirarlo

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Publicado por Blogger para TDM el 9/24/2013 04:30:00 a.m.

[mSdg] HAZLO, DELÉGALO O TÍRALO

Como quien no quiere la cosa, el hecho de estar activos implica que nos movamos en una interacción continua con un mundo que genera un tránsito imparable de cuestiones que deben ser resueltas.

Los asuntos entran en nuestra vida por tantísimos canales y con tal intensidad hoy en día que, sin darnos cuenta, se van acumulando tareas que requieren ser solucionadas en diferentes formatos, soportes y entornos: correos electrónicos, mensajes en las redes sociales, correspondencia convencional, mensajes en el móvil en el formato que sea, incluso ideas que mantenemos en nuestra mente o a lo sumo anotamos en el papel o en una nota de voz. Respuestas pendientes en multi-formato, en definitiva.

Acciones que deben ser hechas. Contestaciones que deben ser dadas. Ideas que piden convertirse en hechos. Todas entran sin parar y se acumulan como tareas pendientes. Y proporcionalmente a la necesidad de dar salida, de responder y resolver, aumenta nuestra ansiedad, consciente o inconsciente. Es necesario entonces resolver con la mayor calidad y velocidad posible.

Resolver es un buen verbo que quiere decir:

1.- Hallar la solución a un problema,

2.- Elegir entre varias opciones,

3.- Hacer que una cosa se acabe o tenga un resultado claro,

4.- Concluir.

Sí: solucionar, elegir, hacer, concluir. Nada menos. No en vano, la palabra resolver se mueve en la familia de otros términos que nos aligeran nuestras unidades de atención permanente: resolución, solución, solvencia, solvente… Y es que, etimológicamente, el verbo resolver viene de resolvere que quiere decir desatar.

Porque lo que no resuelves, te ata, te bloquea, te atasca, te para.

Más claro, el agua.

Y es que cuando algo no se resuelve es porque se ancla entre el pasado (pereza anterior, miedo anterior, duda anterior, culpa anterior, indefinición anterior… ) y el futuro (angustia por si… ). Luego, la resolución siempre está en el ahora.

Si tienes que resolverlo, hazlo. No postergues. ¡Ya!

Si puedes o debes delegarlo, hazlo. No bloquees. ¡Ya!

Si ni puedes resolverlo, ni puedes delegarlo, no marees la perdiz. Tíralo y deja espacio para resolver otras cuestiones importantes. ¡Ya! Y no te preocupes, si es realmente importante, el asunto volverá a ti para que le des respuesta resolutiva.

Esta es la regla que, personalmente, me ha funcionado francamente bien ante las mareas de asuntos a resolver: HAZLO, DELÉGALO o TÍRALO.

Es decir, resuelve, gestiona o deshazte. Pero ahora. Aquí y ahora.

De este modo bajarán a paso ligero los emails con banderita, las notas de asuntos pendientes, los post-it, las anotaciones en libretas, las cartas que pasan de un lado al otro de la mesa, los mensajes no borrados en el contestador, etc, etc, etc. Con la desactivación por resolución de esas "Unidades de Atención Permanente" finalmente satisfechas recuperamos serenidad, ganamos espacio y lucidez, podemos entonces concentrarnos en tareas nuevas y creativas, y además sabemos que desbloqueando lo que estaba bloqueado en nuestra parcela, damos también vida y movimiento a la de los demás, porque el efecto de un desbloqueo es siempre sistémico.

Vamos. A volar.

Besos y abrazos,

Álex Rovira

Autor del articulo -

HAZLO, DELÉGALO O TÍRALO

de Álex Rovira de IreneClaver

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Publicado por Blogger para mSdg el 9/18/2013 05:07:00 a.m.

[TDM] Cómo elaborar un plan de marketing

Guías, Plantillas y ejemplos para elaborar un Plan de Marketing para tu negocio

Contar con un plan de marketing en tu empresa o negocio es vital para lograr el crecimiento de la misma. Recordemos que las estrategias de marketing son la gasolina que impulsan el crecimiento de cualquier organización, y no contar con estrategias bien definidas significa dejar al azar una parte vital del negocio.
Desarrollar un plan de marketing no es algo del otro mundo, solo se trata de una herramienta estratégica que te guiara para conquistar los mercados en que quieras participar con tus productos.
Sergio Bernués nos propone una metodología para elaborar un plan de marketing en 5 pasos:

Análisis de la situación y diagnóstico
Definir los objetivos a alcanzar
Visión estratégica: diseñar las estrategias para lograr los objetivos previamente definidos
¿Qué acciones concretas vamos a realizar para implementar las estrategias propuestas?
Medir y retroalimentar

Cada uno de los cinco pasos mencionados se explican con más detalle en la siguiente infografía, en ella verás diferentes claves para elaborar tu plan.
Luego de revisar la infografía, te invito a consultar estas Guías, Plantillas y ejemplos sobre Planes de Marketing para una empresa, allí hay varios recursos interesantes para desarrollar tu plan.
Enlace: http://www.negociosyemprendimiento.com/como-elaborar-un-plan-de-marketing/

Desarrollar un plan de marketing no es algo del otro mundo, solo se trata de una herramienta estratégica que te guiara para conquistar los mercados en que quieras participar con tus productos.

Sergio Bernués nos propone una metodología para elaborar un plan de marketing en 5 pasos:

Análisis de la situación y diagnóstico
Definir los objetivos a alcanzar
Visión estratégica: diseñar las estrategias para lograr los objetivos previamente definidos
¿Qué acciones concretas vamos a realizar para implementar las estrategias propuestas?
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Cada uno de los cinco pasos mencionados se explican con más detalle en la siguiente infografía, en ella verás diferentes claves para elaborar tu plan.

Luego de revisar la infografía, te invito a consultar estas Guías, Plantillas y ejemplos sobre Planes de Marketing para una empresa, allí hay varios recursos interesantes para desarrollar tu plan.

Un Plan de Marketing es una herramienta fundamental para el crecimiento de un negocio. En él se analiza el mercado en el que participa la empresa, teniendo en cuenta diferentes factores como competencia, canales de distribución y proveedores, y posteriormente se elaboran una serie de estrategias orientadas a mejorar la posición de la empresa en el mercado.

Recuerda que en el mundo empresarial: + Clientes = + Ingresos, y un buen plan de Marketing te ayudará a atraer muchos nuevos clientes.

Si no tienes idea de cómo hacer un plan de Marketingpara tu negocio, en este post te quiero compartir una serie de herramientas que te ayudarán con esta labor.

El pack incluye desde guías básicas sobre el tema, hasta completos ejemplos de plan de Marketing que te servirán de referencia para crear el documento que llevará a tu empresa un paso adelante de la competencia.

Finalmente, también encontraras en el archivo un par de plantillas o modelos en word, que puedes editar fácilmente para elaborar un completo y profesional plan de mercadeo para tu empresa.

Contenido:

- Plantillas:

Plantilla para hacer un plan de marketing Básico
Plantilla para elaborar un plan de marketing

- Ejemplos de un plan de marketing:

Ejemplo completo de un plan de marketing - BUSSINES GROUP HN S.A.C.
Ejemplo de Plan de Marketing: Sonic
Ejemplo del Plan de Marketing de empresa de turismo
Ejemplo Plan de Marketing estrategico IBIZA
Ejemplo Plan de marketing MAVAX
Ejemplo Plan de marketing Quicky's Fast-Food
Plan de marketing sanitarios ecológicos

- Anexos:

8 puntos para un plan de comercialización
Cómo preparar un Plan de Ventas
Conceptos básicos acerca del Plan de Marketing
Cuestionario - Guia para elaborar un plan de mercadeo
El Plan Marketing
Guía de planeamiento estratégico
Guia para elaborar un plan de marketing
Guia para hacer un plan de marketing
Guía para la elaboración de un plan de marketing
Manual - Como elaborar un plan de marketing
Manual para la elaboración de un plan de marketing
Orientaciones para elaborar el Plan de Marketing
Plan de Marketing estratégico
Plan de Marketing paso a paso
Plan de ventas (Simulador en Excel)
Presentación sobre el plan de marketing

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Enlace de descarga: Descargar Guías, Plantillas y ejemplos para elaborar un Plan de Marketing para tu negocio

Más información sobre el Plan de Marketing:

Autor del articulo -

Cómo elaborar un plan de marketing.

de La Factoría De Negocios de lafactoriadenegocios

Publicado: negociosyemprendimiento.com

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Publicado por Blogger para TDM el 9/14/2013 05:05:00 a.m.

[TDM] Ley de Parkinson

La Ley de Parkinson, junto con la de Pareto, es la segunda de las grandes leyes de la productividad. Lo que viene a decir la Ley de Parkinson es que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine,es decir, que si tenemos por ejemplo una semana para hacer cierto trabajo, emplearemos todo ese tiempo para hacerlo y lo acabaremos en el último minuto.

Normalmente esto sucede porque lo vemos a muy largo plazo es un "hay tiempo, ya lo haré", vamos, que nos dedicamos a procrastinar. Tal vez comiences a hacerlo, pero muy lentamente o simplemente pensando algunas ideas y es realmente cuando el tiempo se te echa encima cuando ya te pones al 100% con ello.

También puede suceder que haya personas que se pongan con esa tarea desde el primer momento y según pasan los días, empiezan a encontrar cosas que mejorar y perfeccionar y por este motivo, también se alarga a lo largo del tiempo y acabas en el último minuto.

¿Cómo podemos aplicar la Ley de Parkinson a nuestro trabajo?

Cuando sabemos que tenemos todo el día por delante para hacer cosas, inconscientemente nuestro cerebro se relaja, de ahí que utilicemos nuestro tiempo en hacer otras cosas menos urgentes. Cuando sentimos que ya no tenemos tanto tiempo, nos ponemos a hacer eso que realmente es urgente e importante y que por desgracia, muchas veces no nos dará tiempo a acabar en plazo y sólo por simple hecho de haberlo pospuesto.

Por tanto, si damos ese carácter de urgencia a todas esas cosas realmente importantes que tenemos que hacer, conseguiremos entregar todo a tiempo.

Haz listas. Si a primera hora de la mañana o incluso los últimos 10 minutos del día anterior has dejado hecha una lista de las cosas importantes que tienes que hacer ese día, sabrás rápidamente en qué tienes que centrarte y no perderás el tiempo en otras cosas.
Divide las tareas. Si lo que tienes que hacer es muy largo, dale a cada una de las partes un tiempo.
Di no. Si algún compañero quiere darte más trabajo o tienes que ayudarle en algo que no es urgente, aprende a decir que no. Te llenarán el día de cosas que te van a quitar mucho tiempo y no te van a ayudar a avanzar. Céntrate en lo que estás.
No hagas multitarea. Las cosas, de una en una. De otra forma, intentarás hacer muchas cosas a la vez y no acabarás ninguna.

¿Cómo aplicas tú la Ley de Parkinson a tu trabajo diario?

Autor del articulo -

Ley de Parkinson

La informacion EURIBOR

Wikipedia -

Ley de Parkinson - Wikipedia, la enciclopedia libre

es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Parkinson

La Ley de Parkinson afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine". En una burocracia, esto es motivado por dos ...

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